Assistant Administratif H/F - LHH Recruitment Solutions

Votre mission

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et d'évaluation d'expert.e.s cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client industriel, un ASSISTANT RHH/F.

Poste à pourvoir à GRENOBLE (38000)

CONTEXTE

Dans le cadre du déménagement du siège, notre client recherche un(e) Assistant(e) RH - Administration du personnel afin de renforcer temporairement son équipe et de prendre en charge la gestion administrative supplémentaire liée à cette opération.
La mission portera notamment sur la mise en place et le suivi des avenants aux contrats d'alternance et des conventions de stage pour les alternants et stagiaires concernés par le déménagement.
Le/la candidat(e) intégrera un environnement collaboratif et sera en relation avec de nombreux interlocuteurs internes et externes afin de garantir le traitement des dossiers dans les délais impartis.

PRINCIPALES MISSIONS

- Rédiger les avenants aux contrats d'alternance et aux conventions de stage pour les alternants et stagiaires concernés par le déménagement du siège.
- Assurer le suivi administratif de bout en bout des dossiers, de la préparation des documents jusqu'à leur validation et leur signature par l'ensemble des parties prenantes.
- Être l'interlocuteur privilégié des écoles et organismes de formation, répondre à leurs sollicitations, suivre l'avancement des dossiers et s'assurer du respect de leurs exigences administratives.
- Coordonner les échanges avec les établissements d'enseignement, les HRBP, les alternants, les stagiaires et les différents organismes afin d'obtenir les validations et signatures dans les délais impartis.
- Veiller à l'obtention de l'ensemble des signatures nécessaires et assurer un suivi rigoureux des dossiers en attente ou nécessitant des relances.
- Effectuer le dépôt des avenants auprès des OPCO via les plateformes dédiées et assurer le suivi des dossiers jusqu'à leur validation finale.
- Mettre à jour les outils de suivi et garantir la fiabilité des informations administratives relatives aux dossiers traités.

Votre profil

De formation Bac +2 minimum en Gestion, Administration ou Ressources Humaines, vous disposez idéalement d'une première expérience en administration du personnel ou gestion RH, notamment sur les sujets liés à l'alternance et aux stages.
Une expérience dans la gestion de contrats, conventions, avenants ou dans les relations avec des écoles et organismes de formation serait particulièrement appréciée.

Compétences et qualités recherchées

- Bonne maîtrise de la gestion administrative et des outils bureautiques, dans un environnement Windows.
- Grande rigueur, organisation et capacité à assurer le suivi de plusieurs dossiers simultanément.
- Sens du service et de la satisfaction des interlocuteurs.
- Proactivité et capacité à effectuer les relances nécessaires pour garantir le respect des délais.
- Excellent relationnel et aisance pour aller au contact des différents interlocuteurs.
- Capacité à coordonner plusieurs parties prenantes et à sécuriser les dossiers de manière complète, de leur création jusqu'à leur validation finale.
- Esprit d'équipe et goût pour le travail collaboratif.
- Une première connaissance des OPCO et des processus administratifs liés à l'alternance serait un plus.

A propos de nous

LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel pour bâtir un Beautiful Working World.
À l'écoute de vos ambitions, nos spécialistes en recrutement vous conseillent et vous guident afin de vous épanouir et d'atteindre la prochaine étape de votre carrière dans un environnement de travail inspirant et harmonieux.