Assistante d'Exploitation H/F - Initial
- Mions - 69
- Intérim
- Initial
Les missions du poste
Qui sommes-nous ? INITIAL est une PME indépendante spécialisée dans le travail temporaire, avec 13 agences implantées en Rhône-Alpes. Depuis plus de 15 ans, nous accompagnons les entreprises locales dans leurs besoins en recrutement, avec des solutions adaptées à leur activité et à leurs enjeux. Notre force repose sur une connaissance fine du tissu économique régional, un esprit entrepreneurial et une vraie culture de la proximité. Chez INITIAL, chaque collaborateur contribue pleinement à la qualité de notre accompagnement et au développement de l'entreprise. Notre mission est de mettre en relation les bons talents avec les bonnes opportunités, en assurant un suivi personnalisé des intérimaires comme de nos clients. Rejoindre INITIAL, c'est intégrer une entreprise à taille humaine, engagée, réactive, et offrant de réelles perspectives d'évolution.
Missions principales
Au sein de l'équipe d'exploitation, vous contribuez au bon déroulement des activités quotidiennes en assurant un suivi rigoureux des opérations administratives et organisationnelles. Votre rôle consiste à faciliter la coordination entre les différents interlocuteurs, à garantir la fiabilité des informations transmises et à veiller au respect des procédures internes.
- Assurer le suivi administratif des dossiers d'exploitation et mettre à jour les documents de référence.
- Coordonner les échanges entre les équipes opérationnelles, les clients et les partenaires externes.
- Préparer, contrôler et transmettre les éléments nécessaires au bon traitement des activités courantes.
- Suivre les plannings, les interventions et les échéances afin de garantir une organisation optimale.
- Vérifier la conformité des informations saisies et signaler toute anomalie ou écart constaté.
- Participer à la rédaction de comptes rendus, tableaux de suivi et reportings d'activité.
- Contribuer à l'amélioration continue des procédures et à la fluidité des échanges internes.
- Apporter un appui opérationnel aux équipes dans la gestion des priorités et des urgences.
Responsabilités complémentaires
Vous veillez à maintenir un haut niveau de qualité dans le traitement des demandes et dans le suivi des opérations. Votre sens de l'organisation, votre précision et votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément sont essentiels pour accompagner efficacement l'activité.
Missions principales
Au sein de l'équipe d'exploitation, vous contribuez au bon déroulement des activités quotidiennes en assurant un suivi rigoureux des opérations administratives et organisationnelles. Votre rôle consiste à faciliter la coordination entre les différents interlocuteurs, à garantir la fiabilité des informations transmises et à veiller au respect des procédures internes.
- Assurer le suivi administratif des dossiers d'exploitation et mettre à jour les documents de référence.
- Coordonner les échanges entre les équipes opérationnelles, les clients et les partenaires externes.
- Préparer, contrôler et transmettre les éléments nécessaires au bon traitement des activités courantes.
- Suivre les plannings, les interventions et les échéances afin de garantir une organisation optimale.
- Vérifier la conformité des informations saisies et signaler toute anomalie ou écart constaté.
- Participer à la rédaction de comptes rendus, tableaux de suivi et reportings d'activité.
- Contribuer à l'amélioration continue des procédures et à la fluidité des échanges internes.
- Apporter un appui opérationnel aux équipes dans la gestion des priorités et des urgences.
Responsabilités complémentaires
Vous veillez à maintenir un haut niveau de qualité dans le traitement des demandes et dans le suivi des opérations. Votre sens de l'organisation, votre précision et votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément sont essentiels pour accompagner efficacement l'activité.
Le profil recherché
Profil recherché
Nous recherchons un profil doté d'une solide rigueur administrative et d'un réel sens de l'organisation, capable d'accompagner efficacement les activités quotidiennes d'un service d'exploitation. Vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle tout en maintenant un haut niveau de précision, de fiabilité et de réactivité dans le traitement des informations.
Compétences attendues
- Suivi administratif : vous assurez la gestion, la mise à jour et le classement des dossiers avec méthode et fiabilité.
- Coordination : vous facilitez les échanges entre les équipes internes, les clients et les partenaires externes afin de garantir une circulation fluide de l'information.
- Gestion de planning : vous suivez les échéances, les interventions et les priorités avec une grande vigilance.
- Reporting : vous êtes à l'aise dans la préparation de tableaux de suivi, de comptes rendus et d'indicateurs d'activité.
- Contrôle de conformité : vous vérifiez l'exactitude des données transmises et identifiez rapidement les anomalies ou écarts éventuels.
- Maîtrise des outils bureautiques : vous utilisez avec aisance les outils informatiques courants pour produire, suivre et fiabiliser les documents de travail.
Qualités personnelles recherchées
- Organisation : vous structurez votre activité avec méthode et anticipez les besoins opérationnels.
- Rigueur : vous accordez une attention constante à la qualité, à la précision et à la fiabilité de vos actions.
- Communication : vous vous exprimez avec clarté et professionnalisme, à l'écrit comme à l'oral.
- Gestion des priorités : vous savez hiérarchiser les urgences et adapter votre action en fonction des impératifs du service.
- Sens du détail : vous repérez les incohérences, sécurisez les informations et contribuez à la qualité globale du suivi.
- Esprit de coordination : vous travaillez en lien étroit avec différents interlocuteurs dans un souci d'efficacité et de continuité.
Ce que nous attendons de vous
Au-delà de vos compétences techniques, vous faites preuve d'un véritable sens du service et d'un professionnalisme constant. Votre capacité à rester organisé(e), à communiquer avec précision et à assurer un suivi fiable des opérations constitue un atout essentiel pour réussir dans cette fonction.
Nous recherchons un profil doté d'une solide rigueur administrative et d'un réel sens de l'organisation, capable d'accompagner efficacement les activités quotidiennes d'un service d'exploitation. Vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle tout en maintenant un haut niveau de précision, de fiabilité et de réactivité dans le traitement des informations.
Compétences attendues
- Suivi administratif : vous assurez la gestion, la mise à jour et le classement des dossiers avec méthode et fiabilité.
- Coordination : vous facilitez les échanges entre les équipes internes, les clients et les partenaires externes afin de garantir une circulation fluide de l'information.
- Gestion de planning : vous suivez les échéances, les interventions et les priorités avec une grande vigilance.
- Reporting : vous êtes à l'aise dans la préparation de tableaux de suivi, de comptes rendus et d'indicateurs d'activité.
- Contrôle de conformité : vous vérifiez l'exactitude des données transmises et identifiez rapidement les anomalies ou écarts éventuels.
- Maîtrise des outils bureautiques : vous utilisez avec aisance les outils informatiques courants pour produire, suivre et fiabiliser les documents de travail.
Qualités personnelles recherchées
- Organisation : vous structurez votre activité avec méthode et anticipez les besoins opérationnels.
- Rigueur : vous accordez une attention constante à la qualité, à la précision et à la fiabilité de vos actions.
- Communication : vous vous exprimez avec clarté et professionnalisme, à l'écrit comme à l'oral.
- Gestion des priorités : vous savez hiérarchiser les urgences et adapter votre action en fonction des impératifs du service.
- Sens du détail : vous repérez les incohérences, sécurisez les informations et contribuez à la qualité globale du suivi.
- Esprit de coordination : vous travaillez en lien étroit avec différents interlocuteurs dans un souci d'efficacité et de continuité.
Ce que nous attendons de vous
Au-delà de vos compétences techniques, vous faites preuve d'un véritable sens du service et d'un professionnalisme constant. Votre capacité à rester organisé(e), à communiquer avec précision et à assurer un suivi fiable des opérations constitue un atout essentiel pour réussir dans cette fonction.