Assistante Administrative 86 H/F - Grafton

Lieu : Poitiers (86)

Salaire et avantages : Entre 2500 euros bruts et 2750 euros bruts pour 169H00 / mois

Type de contrat : Intérim + CDI

Intitulé de poste : Assistante Administrative H/F



Fort de plus de 40 années d'expérience en Europe, Grafton est spécialisé dans le recrutement de professionnels qualifiés que ce soit pour des besoins uniques comme pour des projets volumiques.

En France, Grafton rassemble une centaine de professionnels du recrutement répartis au sein d'un réseau de 14 bureaux. Ils délèguent quotidiennement du personnel aussi bien en intérim, CDD, CDI qu'en contracting et consulting auprès de plus de 800 clients qui leur font confiance.



A propos de nous :

Grafton Recruitment, spécialiste de l'intérim et du recrutement de profils juniors et confirmés, recherche pour l'un de ses clients une Assistante Administrative (H/F).



Votre rôle :

Le poste consiste à seconder le Chargé d'Affaires.



Vos missions :

* Gestion des boîtes mails : suivi et traitement quotidien de 2 adresses.
* Accueil téléphonique en soutien.
* Gestion des intérimaires : suivi des plannings + saisie des heures sur différentes plateformes.
* Administration : gestion des courriers.
* RH : connaissance des variables de contrats (intérimaires + permanents - secteur BTP), gestion des points avec le Responsable de Site.
* Réponse aux appels d'offres : gestion administrative uniquement, dépôt des pièces sur les plateformes
* Facturation : petits travaux et grands travaux.
* Gestion des contrats de maintenance :
* Création des contrats
* Facturation
* Réception des appels d'urgences pour les clients professionnels et planification des interventions (génie électrique + génie thermique)



Et si on parlait de vous ?

Pour pouvoir postuler, vous devez bénéficier d'une première expérience en bureautique dans le secteur du bâtiment ou en assistanat commercial.

Votre discrétion, votre esprit d'équipe, votre rigueur et votre autonomie vous permettront de réussir pleinement sur le poste.



Vous vous reconnaissez ? Postulez maintenant