CDI - Assistant Administratif et Opérationnel·le H/F - Bertrand Franchise

BERTRAND FRANCHISE : AU CŒUR DES FONCTIONS SUPPORT

Les fonctions support de Bertrand Franchise sont essentielles au succès de nos enseignes. Nos équipes RH, finance, marketing, communication et systèmes d'information accompagnent la croissance et l'innovation de nos marques.

Travailler dans les fonctions support chez Bertrand Franchise, c'est...

Rejoindre un groupe solide en pleine expansion
Participer à des projets innovants et variés
Bénéficier de nombreuses opportunités d'évolution

BERTRAND FRANCHISE : UN GROUPE EN PLEINE CROISSANCE

Avec plus de 2,8 milliards d'euros de chiffre d'affaires et plus de 13 millions de clients servis chaque année, Bertrand Franchise offre un environnement dynamique et des perspectives de carrière concrètes.

Bertrand Franchise est le leader français de la restauration thématique avec ses enseignes telles que : Burger King, Au Bureau, Hippopotamus, LÉON, Volfoni, PITAYA Thaï Street Food, JOYO, Paradis du Fruit, Hanoï Cà Phê, Chik'Chill ou encore Meat Pack.

Avec Bertrand Franchise Services, notre ambition est de poursuivre notre développement en France autour de concepts originaux et gourmands.

Rejoindre le pôle Immobilier au sein de Bertrand Franchise

Les équipes immobilières au sein de Bertrand Franchise ont pour objectif le développement de 100 à 120 nouveaux sites chaque année, depuis l'identification des opportunités foncières jusqu'à la remise clés en main du restaurant à l'exploitant.

Rattaché(e) à la Direction Générale Immobilière, en étroite collaboration avec des Responsables du Développement, de Montage d'Opérations et de la Construction, vous serez en charge des missions d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) et opérationnel(le), décrites ci-dessous :

MISSIONS DE COORDINATION OPÉRATIONNELLE

• Organisation des séminaires trimestriels de Développement (communication, réservation de lieux, réservation d'hôtels, logistique des collaborateurs, matériel de projection, coordination des intervenants, archivage des présentations, suivi budgétaire, gestion des prestataires...)
• Organisation ad hoc des séminaires, réunions et déplacements des équipes Montage, Construction ou Immobilier
• Mise à jour et diffusion de la documentation du service : organigrammes, carte de distribution régionale, annuaires, mailing-lists des différents départements...
• Support sur les projets d'évolution des locaux avec les services généraux (intégration de nouvelles équipes dans l'open space, changements de place, transferts d'équipes, rénovations...)
• Gestion de l'open space en direct sur les sujets simples (ex. : commandes de fournitures, courrier...) avec les services généraux (points techniques, réaménagements...)
• Support à l'organisation sur site (formations, petits-déjeuners, communication transverse, réservation de salles de réunion...)
  

MISSIONS ADMINISTRATIVES

• Assistance à la Direction Générale dans sa mission de coordination des différents départements du pôle Immobilier (prise de rendez-vous, communication, suivi des actions, alertes...)
• Coordination et contrôle de la boucle de validation des engagements de paiement au sein du pôle Immobilier
• Saisie et suivi des paiements de dépenses dans le logiciel comptable en vigueur, en coordination avec les équipes comptables.
• Coordination de l'intégration des nouveaux collaborateurs : relations avec les RH, les services généraux et les services informatiques (ordinateur, téléphone), accueil, bureau...

Vous êtes diplômé(e) d'un Bac +2 minimum.

Vous disposez d'un minimum de 3 ans d'expérience sur ces missions ou dans une fonction similaire.

Vous faites preuve d'une grande rigueur et vous êtes reconnu(e) comme une personne organisée, dynamique, proactive, volontaire et force de proposition.

Votre réactivité, vos qualités relationnelles ainsi que votre sens de la communication et du travail en équipe seront des atouts majeurs pour réussir au sein de l'entreprise.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Poste à pourvoir en CDI dès que possible, basé à Clichy.
• Primes vacances et bonus.
• Carte Ticket Restaurant.
• Prise en charge des frais de transport à 60 % et parking gratuit.
• Télétravail possible.
• 11 jours de RTT.
• Mutuelle avantageuse.
• Locaux modernes avec extérieur.
• Rosaly : application de bien-être social et financier.
  

Vous rejoindrez une équipe qui participe à la conception de plusieurs centaines d'études chaque année, sur des projets variés et stimulants, contribuant directement au développement de l'une des plus grandes enseignes de restauration en France.

Localisation : Siège de Bertrand Franchise - 34 rue Mozart, 92110 Clichy (Métro Ligne 14 - Clichy Saint-Ouen).

Entreprise engagée pour la diversité : toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.