Secrétaire Médicale - Eanm Les Orangers H/F - Unapei Alpes Provence

L'Unapei Alpes Provence est une association reconnue d'utilité publique, à but non lucratif.
Née de l'engagement de parents et de proches, elle oeuvre depuis sa création à défendre les droits et améliorer le quotidien des personnes en situation de handicap. Affiliée au réseau Unapei, elle accompagne des enfants, des adolescents, des adultes et des personnes vieillissantes confrontées à différentes formes de handicap ou de fragilités : déficience intellectuelle, troubles du spectre de l'autisme, troubles du comportement, polyhandicap, ou encore difficultés d'apprentissage.

Portés par le respect, la bienveillance et la solidarité, nous accueillons et accompagnons chacun tout au long de sa vie, favorisons l'inclusion pour que chacun trouve sa place, et innovons pour améliorer durablement les parcours et les pratiques.

Vous souhaitez vous impliquer dans des projets innovants et contribuer à l'inclusion des adultes en situation de handicap ?

Rejoignez notre équipe engagée au service des usagers et participez à la qualité de leur accompagnement au quotidien.

Notre établissement d'Accueil Non Médicalisé recrute un(e) secrétaire médicale en CDI. Le poste couvre exclusivement les missions administratives liées au suivi des usagers et à l'organisation du service.

VOS MISSIONS

Rejoindre l'Unapei Alpes Provence est un acte fort ; c'est porter une mission qui a du sens :

• Améliorer la vie des personnes accompagnées
• Mettre à disposition un éventail de métiers pour un accompagnement personnalisé
• Innover pour favoriser et développer l'inclusion

Au sein de l'établissement, en tant que Secrétaire médicale H/F, vous assurez la gestion administrative médicale du suivi des personnes accompagnées et contribuez à la coordination des informations entre l'équipe pluriprofessionnel, les familles et les partenaires extérieurs. Vous veillez à la qualité, à la traçabilité et à la confidentialité des données administratives et médicales.

Au quotidien, vous serez notamment en charge :

• d'assurer l'accueil téléphonique et physique des personnes accueillies, familles et partenaires
• de gérer les prises de rendez-vous (médicaux, paramédicaux, administratifs)
• d'établir le suivi et la mise à jour des dossiers des personnes accueillies (création, classement, archivage)
• de réaliser la saisie et la mise en forme de documents administratifs et médicaux
• de coordonner les informations avec l'équipe pluriprofessionnel
• d'assurer la gestion des courriers (réception, rédaction, envoi)
• de suivre les échéances administratives et relances si nécessaire
• d'organiser la logistique simple (planning, convocations, préparation de dossiers)
• de respecter les règles de confidentialité et du secret professionnel
  

PROFIL SOUHAITE

• Vous êtes titulaire d'un Diplôme de niveau BAC, spécialisé en secrétariat médical et bénéficiez d'une expérience professionnelle sur un poste similaire.
• Vous êtes à l'aise dans la rédaction des écrits et avez une appétence dans l'utilisation des outils informatiques
• Vous êtes organisé (e), diplomate, rigoureux (se), et savez faire preuve d'autonomie
• Vous êtes discret (e), doté (e) d'une écoute active, vous avez le sens de l'accueil et aimez travailler en équipe
• Vos valeurs reposent sur la solidarité, la tolérance et le respect.

>> Votre candidature nous intéresse, venez nous rejoindre !