Gestionnaire Greffe H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP STRASBOURG

Les activités du service

- Réaliser l'écrou dans le cadre de la procédure arrivant définie par le référentiel RPE et réalisation immédiate des opérations nécessaires dans GENESIS ;
- Réaliser les levées d'écrou ;
- Assurer le suivi des fiches pénales ;
- Mettre à exécution les décisions judiciaires ;
- Assurer le suivi de l'application des peines ;
- Tenir à jour les registres du greffe ;
- Tenir à jour les statistiques et tableaux de bord ;
- Mettre à jour les effectifs ;
- Préparer les commissions d'application des peines et les débats contradictoires, libération sous contrainte ;
- Assurer les notifications diverses aux personnes détenues ;
- Entretenir lien régulier avec les autorités administratives et judiciaires ;
- Jouer un rôle d'interface et de coordination entre les différents services de l'établissement et les services partenaires institutionnels (police, gendarmerie, magistrat, avocat...) ;
- Préparer et gérer les transferts ;
- Mettre en état les dossiers d'orientation et les dossiers de transferts ;
- Archiver les fiches pénales et les dossiers pénaux.
- Détenir les fonds des PPSMJ :
· recevoir les fonds et les valeurs des personnes incarcérées,
· régler les pécules des personnes libérées,
· donner les fonds et les valeurs à l'occasion des permissions de sortir et des transferts des personnes détenues.

Vos activités principales

Sous l'autorité du chef d'établissement: garantir la régularité de l'incarcération et de la légalité de la détention des personnes confiées par les autorités judiciaires à l'administration pénitentiaire et assurer le suivi de leur situation pénale jusqu'à leur libération définitive

· Mettre à exécution les décisions de justice, en lien avec les autorités judiciaires, et en premier lieu le parquet

· Assurer le suivi de la détention provisoire des personnes détenues

· Enregistrer et assurer la transmission des demandes et des recours formalisés par les personnes détenues

· Assurer le suivi de l'application des peines (instruction des dossiers étudiés en commission d'application des peines, mise à exécution des décisions)

· Tenir et suivre les dossiers individuels des personnes détenues ainsi que les nombreux registres imposés par le CPP

· Gérer les extractions judiciaires ainsi que les visioconférences

· Assurer la gestion des dossiers d'orientation et d'affectation de l'ensemble de la population pénale de l'établissement

· Organiser la mise en oeuvre et le contrôle des formalités et procédures d'entrée et de sortie des personnes détenues en lien avec les autorités administratives, judiciaires et les autres services de l'établissement

· Informer les personnes détenues sur les évolutions de leur situation pénale et mettre en oeuvre les procédures de notification des décisions administratives et judiciaires les concernant

· Tenir les statistiques d'activités et les archives du service

Indépendamment de la présente fiche de poste, chaque agent est susceptible d'être sollicité sur toutes autres missions, au regard des nécessités de service.

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

Logiciels utilisés: GENESIS, REQUETEUR, FIJAIS, FIJAIT, ROMEO, OUTILS BUREAUTIQUES

Composition et effectifs du service

Responsable de service de catégorie B; personnel de catégorie C

Votre hiérarchie

Sous l'autorité du Chef d'établissement

Vos interlocuteurs métiers

La direction de la Maison d'Arrêt de Châlons en Champagne, les services partenaires institutionnels

Vos principales compétences à mettre en oeuvre

Connaissances
Maîtriser l'environnement professionnel du domaine
Maîtriser le droit pénitentiaire
Avoir de l'appétence pour la procédure pénale et le
droit pénal

Savoir-être

Posséder le sens de l'analyse et de l'organisation
Savoir faire preuve de rigueur et réactivité
Savoir travailler en équipe
Savoir maitriser le stress et faire face à l'urgence
Avoir le sens des relations humaines
Savoir rendre-compte et alerter

Savoir-faire

Communiquer avec des interlocuteurs variés internes et externes
Savoir mettre en oeuvre des actions de contrôle
Appliquer une règle, une norme, une procédure, un protocole
Maîtriser les principes de la rédaction administrative
Collecter et partager des informations
Assurer une veille juridique
Maîtriser le fonctionnement et l'utilisation des applicatifs métier, no-
tamment pour la gestion des situations pénales
Repérer les situations critiques, à risques

Perspectives d'évolution professionnelle: évolution professionnelle possible