Directeur des Services de Greffe Judiciaires - Cour d'Appel de Riom H/F - Direction des services judiciaires - CA RIOM

Le directeur chargé d'un pôle à la Cour d'Appel dirige l'ensemble des services du greffe des pôles civil ou pénal de la Cour d'Appel en définissant et en mettant en oeuvre les moyens nécessaires pour assurer son fonctionnement.

Votre hiérarchie : Directeur de greffe, chefs de cour

Vos interlocuteurs métiers :

Chefs de cour, Magistrats des chambres civiles, des chambres pénales, auxiliaires de justice, administrations extérieures

1/Organisation et coordination des services - Vérifications statistiques - Intérim du directeur

RH: Répartition des attributions des fonctionnaires du greffe

Contrôle de leurs activités et animation des équipes

Gestion des conflits et arbitrages

Gestion du temps de travail : élaboration des tableaux de permanences et de congés

Vérification de la compatibilité du temps partiel avec la continuité du service public

Gestion des heures supplémentaires et des comptes-épargne temps / Gestion Casper du pôle

Evaluation des charges de travail et anticipation des mouvements (mutations-retraites-congés longue durée)

Gestion des compétences : mise en adéquation des compétences des agents avec les besoins des services et établissement des fiches de poste pour le greffe civil

Evaluation des personnels : conduite des entretiens professionnels pour le service

Recensement des besoins en formation

Organisation et suivi des stagiaires de l'école nationale des greffes

Conduite de réunions d'information au sein du service (organisation et mise en oeuvre des réformes) et développement des relations avec les partenaires institutionnels (avocats-huissiers...)

Participation aux réunions RH avec le directeur de greffe

2/Contrôle de l'activité des services: Mise en place des outils d'évaluation et attribution des objectifs

3/-Statistiques du pôle: réception, vérification, envoi

4/Information et communication interne

Conduite de réunions d'information au sein du service (organisation et mise en oeuvre des réformes) et développement des relations avec les partenaires institutionnels (avocats-huissiers...)

Participation aux réunions RH avec le directeur de greffe et aux comités de gestion

5-1/ Procédure civile :

-Vérification des dépens des avocats et huissiers

-Etablissement des certificats européens

- Etablissement et contrôle des bordereaux de recouvrement d'aide juridictionnelle

-archivage des dossiers civils et établissement des bordereaux de versement/élimination

-administrateur du logiciel WINCICA

-Contrôle au sein du greffe civil du respect de la procédure civile dans chaque chambre

5-2/ Procédure pénale

Suivi de l'actualité législative en matière pénale et mise en place des réformes relatives au contentieux pénal

-Tenue de réunions de service

-Contrôle du respect de la procédure dans chaque chambre

-gestion des pièces à conviction par délégation du directeur de greffe : contrôle du tableau de suivi des scellés-criminels-

-Etablissement des inventaires de destruction / remises aux Domaines- armes et munitions

6/Logistique-Fonctionnement

Gestion et supervision de la communication électronique

Gestion et conservation des minutes du service civil

Cellule budgétaire de la juridiction

7/ Suivi de l'actualité législative en procédure civile et mise en place des réformes de procédure

Fonctionnaire titulaire en mutation ou détachement

Expérience souhaitée en management soit en TJ doit en CA