Responsable de la Gestion des Ressources Humaines - Chef de Service H/F - Service Public

La direction des activités pédagogique, dirigée par le directeur adjoint (DAP) est composée de 83 emplois, et s'appuie pour ce faire sur trois sous-directrices en charge des services suivants :

- Sous-direction de la formation aux méthodes et techniques de greffe (FMTG)

- Sous-direction à l'encadrement et à l'environnement judiciaire (FEEJ)

- Sous-direction du suivi des stages et des parcours professionnels (SSPP)

Les trois sous-directions, solidaires, travaillent ensemble et collaborent sur leurs projets propres ou transversaux.

L'équipe enseignante est composée de 37 personnes, directeurs des services de greffe, attachés ou greffiers ainsi que d'un magistrat coordonnateur ENG/ENM.

Chef du service des ressources humaines à l'Ecole nationale des greffes, le responsable de la gestion des ressources humaines pilote et supervise l'activité générale du service: gestion administrative du personnel et des stagiaires, paie, accidents de service et maladies professionnelles, gestion de l'apprentissage, mise en oeuvre des réformes statutaires, recrutement, mobilités, gestion des agents contractuels et information statutaire.

A ce titre, il définit les objectifs du service dans le respect des lignes directrices de gestion ministérielles et de la feuille de route interne, coordonne l'activité de ses collaborateurs, assiste les agents dans leur montée en compétence, met en place et pilote des projets de service.

Il veille à la bonne application par les opérationnels de l'ensemble des procédures RH.

Il élabore les outils de suivi et de reporting RH (tableaux de bord), définit et veille à l'application par les opérationnels de l'ensemble des procédures RH.

Au sein de l'Ecole, le responsable de la gestion des ressources humaines chef de service a un rôle d'expertise, de conseil et d'accompagnement des agents et des managers.

En sus de ces missions, il a personnellement en charge:

- Le pilotage de la masse salariale, du contrôle interne financier, des campagnes indemnitaires (IFSE, CIA, CET, forfait mobilité durable...), de la campagne d'évaluation professionnelle annuelle et des élections professionnelles

- Suivi et gestion des crédits du Titre 2 - BOP 166

- La gestion des agents contractuels

- La rédaction de rapports ou de notes.

Composition et effectifs du service

Depuis septembre 2025, le service des ressources humaines de l'Ecole fonctionne en mode gestion intégrée.

Le service RH est composé de quinze personnes: deux RGRH, deux RGRH Adjoints, deux référents de pôle (pôle stagiaires et pôle permanents), neuf gestionnaires et deux apprentis, auxquels peuvent s'ajouter un ou deux apprentis.

Votre hiérarchie

N+1: secrétaire générale (SG)

N+2: directeur/directrice de l'École

Vos interlocuteurs métiers

La sous-direction des ressources humaines des greffes, le DRHAS, les services de l'École, les agents permanents et les stagiaires, la DRFIP, le pôle des pensions, les SAR.

Compétences requises

Connaissances

• Maîtrise du statut général de la fonction publique et des statuts particuliers

• Bonnes notions des différents ETP et du pilotage de la masse salariale (Titre 2)

• Techniques managériales

• Outils et méthodes du contrôle interne comptable

• Circuits administratifs et financiers

• Outils bureautiques et applicatifs métiers

Savoir-faire

• Conduire un projet

• Dégager des objectifs et des priorités

• Élaborer des tableaux de bord et statistiques

• Encadrer et animer une équipe

• Maîtriser les outils des ressources humaines du ministère de la Justice

Savoir-être

• Avoir une aisance relationnelle et le sens des relations humaines

• Avoir le sens de la discrétion et de la confidentialité

• Avoir le sens de l'organisation

• Être réactif et avoir une agilité professionnelle

• Savoir anticiper et prioriser

Expériences professionnelles antérieures souhaitées: oui.

Offres de formation associées à votre prise de poste

Toutes formations utiles à la prise de poste et/ou à l'actualisation des connaissances.

Perspectives d'évolution professionnelle

Selon les règles statutaires, avancement de grade par le biais du tableau d'avancement, accompagnement du parcours professionnel et mobilité par un conseiller en évolution professionnel.