Gestionnaire H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP STRASBOURG

Les activités du service

Le service pénitentiaire d'insertion et de probation (SPIP) intervient dans le cadre du service public pénitentiaire. Il participe à l'exécution des décisions et des sentences pénales et contribue à la prévention de la récidive et à la réinsertion des publics placés sous-main de justice.

Le SPIP intervient auprès des personnes incarcérées (prévenues et condamnées) et sur saisine des autorités judiciaires pour les mesures alternatives aux poursuites, les mesures pré sentencielles et post sentencielles.

Votre hiérarchie

Le titulaire du poste est placé sous la responsabilité des DPIP.

Vos interlocuteurs métiers

Autorités pénitentiaires, judiciaires, SPIP, partenaires du SPIP

Description du poste

Sous l'autorité de son directeur de service, l'adjoint administratif exercera différentes missions:

Gestion du courrier (interne, externe), de la messagerie électronique de l'antenne et des fournitures;

Gestion du standard téléphonique

Etablissement des statistiques mensuelles, trimestrielles et annuelles

Accueil des partenaires

Tenue à jour des données sur le logiciel APPI/PRISME

Contribution à la préparation des réunions

Secrétariat de direction

Élaboration et alimentation de tableaux de bord

Composition et effectifs du service

TOUL: 0,5 DPIP, 1 adjointe administrative, 0,5 coordonnateur culturel, 0,5 assistante sociale, 7 CPIP, 0,5 éducateur

ECROUVES: 0,5 DPIP, 1 adjointe administrative, 0,5 coordonnateur culturel, 0,5 assistance sociale, 4 CPIP, 0,5 éducateur

Sont associés : 5 agents DDSE, 1 psychologue en SPIP qui ont une compétence départementale.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Milieu carcéral

Moyens mis à votre disposition du service (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

Matériel informatique, téléphonie, véhicule de service

Corps / Grade: ADJOINT ADMINISTRATIF

Vos principales compétences à mettre en oeuvre

Connaissances :

utiliser les outils de communication

collecter et traiter les informations

maîtriser les logiciels APPI/PRISME

connaître l'environnement administratif, institutionnel et politique
techniques de secrétariat

bureautique et outils collaboratifs

Savoir-faire :

travailler en équipe

prioriser

rigueur

Savoir-être

sens des relations humaines

faire preuve de discrétion

sens de l'organisation