DAF Gestionnaire Financier H/F - Université Toulouse Capitole

La DAF est un service support de l'établissement composé de 28 agents placé sous l'autorité du Directeur Général des Services. Sa mission est d'assurer l'élaboration et le suivi de l'exécution du budget en dépenses et en recettes (127 M€), de veiller à l'application des règles de la gestion budgétaire et comptable publique et de s'assurer de la performance des activités en lien avec la politique d'établissement.

MISSIONS

Placé au sein de la DAF, le service budget et programmation immobilière réalise et met en oeuvre le suivi des opérations budgétaire. Il assure le suivi et l'exécution de l'ensemble des marchés du budget annexe immobilier (BAIM)

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Le gestionnaire financier a pour mission principale le suivi et l'exécution des crédits d'exploitation maintenance du budget annexe immobilier

Exécution et suivi budgétaire des crédits d'exploitation maintenance du BAIM

· Emission des bons de commandes, vérification et constations des services faits dans SIFAC+

· Collecte et contrôle de l'ensemble des pièces justificatives

· Recensement au fil du temps des Charges Constatées d'Avance et des Charges à Payer et participation aux opérations de clôture budgétaire en lien avec l'Agence comptable et les autres services de la DAF

· Elaboration de tableau de suivi budgétaire par type de dépenses

· Suppléance en cas d'absence de gestionnaire du service

Suivi et exécution des marchés d'exploitation maintenance du BAIM

· Analyse et suivi des cahiers des charges des marchés publics en procédure adaptée et en procédure formalisée liés aux travaux récurrents

· Contrôle des retenues de garantie, des variations de prix et élaboration de fiches financières de suivi (y compris les fiches de suivi antérieures)

· Elaboration de tableaux de suivi des fluides, nettoyage, maintenance et gardiennage

· Référent financier des chargés d'opérations (suivi de tableaux de bord)

Missions transverses:

· Participer aux opérations de clôture

· Participer et mettre en oeuvre la démarche de contrôle interne

· Enquête RTESR

- Les savoir-faire:

- Excellente maîtrise des outils bureautiques et notamment les fonctions avancées d'Excel

- Bonne connaissance des processus liés aux applications de gestion

- Les savoir-être :

- Capacité à anticiper et à être force de proposition

- Sens de la rigueur et de la méthodologie

- Sens de l'organisation

- Qualités d'analyse

- Capacité d'adaptation

- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe