Secretaire Educative Tif CDI 35H au 1 - 01 - 2027 H/F - Aide Educative Cornouaille
- Quimper - 29
- CDI
- Aide Educative Cornouaille
Les missions du poste
L'Association Aide Educative de Cornouaille est un établissement dont les services prennent en charge, au titre de la protection de l'enfance, des mineurs et des majeurs. Vous interviendrez au sein du S.A.E.A KER YS habilité à accueillir 25 jeunes de 16 à 21 ans pour un accompagnement individuel vers l'autonomie.
Missions :
Accueil physique et téléphonique.
Suivi administratif des dossiers jeunes.
Gestion des règlements/encaissements, Pointage de compte banque.
Petite comptabilité, tenue d'un journal de Caisse et facturation, contrôle des éléments.
Saisie informatique des données jeunes (Word et Excel), tenue de différents tableaux.
Courriers et mises en forme de documents professionnels.
Classement et archivage des dossiers.
Gestion administrative de logements (quittancement, dossiers électricité/gaz, assurances, et CAF)
Assistance à l'équipe éducative.
Qualités :
Personne accueillante, organisée et rigoureuse, à l'aise en informatique, dotée d'un bon sens relationnel et de l'esprit d'équipe.
Bonne capacité rédactionnelle.
Aisance dans les tâches administratives et bureautiques.
Attirance pour le travail en milieu associatif : sens du collectif et envie de collaborer avec des profils variés.
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Assurer la confidentialité des données,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Utiliser les outils numériques,Veiller au respect des échéances administratives
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres enseignements
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Assurer la confidentialité des données,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Utiliser les outils numériques,Veiller au respect des échéances administratives
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres enseignements
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.