Secretaire H/F - Mecs Ermitage Lamourous

CDD 1 mois renouvelable - Temps partiel

L'Association ADGESSA recrute un secrétaire (H/F) au sein de la MECS Ermitage Lamourous.
La MECS Ermitage Lamourous est un établissement de protection de l'enfance qui accueille 85 enfants au sein de 4 internats (Pian-Médoc, Bordeaux, Lesparre-Médoc, Pauillac), assure le suivi de 55 enfants placés à domicile (PEAD) et gère le Point rencontre d'Eysines (visites médiatisées).

Missions :

Sous la responsabilité du Directeur d'établissement, en collaboration avec la secrétaire présente à plein temps, vous prenez en charge les missions suivantes :
- Vous réalisez l'accueil physique et téléphonique au niveau du Point Rencontre.
- Vous traitez le courrier (arrivée et départ) et la messagerie électronique, et gérez la répartition, en lien avec la Direction.
- Vous mettez en page les rapports et courriers, et réalisez les envois, en lien avec les instances extérieures et les parents.
- Vous participez à la tenue des dossiers des jeunes, de l'admission au départ, via le logiciel Globule.
- Vous actualisez les tableaux de suivi, en lien avec les différents services.
- Vous participez au bon fonctionnement de l'établissement et vous contribuez à la continuité de service au niveau du pôle administratif.

Profil :

- Bac secrétariat, BTS souhaité.
- Permis B obligatoire.
- La connaissance des établissements sociaux et médicaux-sociaux et/ou de la protection de l'enfance serait un plus.

Ce poste requiert des compétences rédactionnelles, une bonne connaissance des logiciels Word et Excel, ainsi que des capacités à travailler en équipe et en bonne intelligence avec l'ensemble des professionnels de l'établissement. Vous devez également savoir poser un regard professionnel et bienveillant sur les situations des enfants accueillis.

Conditions :

- Poste basé au Pian-Médoc et à Eysines (33 - Gironde)
- Temps partiel : De 17.5h à 21h/semaine sur 3 jours - Mardi, mercredi et vendredi (à redéfinir ensemble selon profil)

Experience: Débutant accepté

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés