Gestionnaire Paie et Temps de Travail du Personnel Médical H/F - GHH

Sous l'autorité du cadre et en collaboration avec ses collègues de la Direction des Affaires Médicales, le professionnel assure la gestion de la paie, de la retraite et du temps de travail des personnels médicaux de l'établissement, dans le respect de la réglementation en vigueur, mais aussi des politiques internes.
A ce titre, le gestionnaire assure le suivi de l'absentéisme, des avancements d'échelon, l'application, la saisie et le contrôle de la paie (éléments variables de paie, avancement d'échelon, gardes et astreintes, frais de déplacements, .).
Le gestionnaire assure la gestion des tableaux de bord qui s'y rattachent et réalise le suivi des dossiers de retraite et de validation de services.
Le gestionnaire assure le suivi de dossiers individuels ou collectifs liés à la paie ainsi que l'étude et l'application des nouveaux textes législatifs et réglementaires. Il rédige des documents administratifs et délivre des certificats divers.
Le gestionnaire assure un suivi du temps de travail (droits à congés, absences, .) via le logiciel de temps de travail. Il réalise certains paramétrages du logiciel, en lien avec le Référent du temps de travail médical.
Dans le cadre d'une permanence dédiée à l'accueil physique et téléphonique du personnel médical du GHH, le gestionnaire assure l'accueil des praticiens, les contacts en interne avec les différents services et chefs de service concernés, et les contacts en externe : ARS, Caisse primaire d'assurance maladie, IRCANTEC, Préfon, autres établissements...
PRINCIPALES ACTIVITES:
Le gestionnaire assure la mise en oeuvre des différents processus de gestion :
- Saisie des éléments variables de paie (gardes, astreintes) ;
- Saisie des avancements d'échelon et de grade ;
- Saisie des régimes indemnitaires et primes (ISPE, PET, IASL, .) ;
- Contrôle de la paie (Départ et Retour Paie), réalisation des corrections et traitement des liquidations de paie;
- Traitement des courriers et des sollicitations sur des situations individuelles de paie ;
- Rédaction de documents administratifs et certificats divers ;
- Suivi du temps de travail (droits à congés, absences, .) via le logiciel de temps de travail ; paramétrages du logiciel en lien avec le Référent du temps de travail ;
- Gestion des dossiers d'allocations chômage ;
- Mise en oeuvre de divers dispositifs liés à la paie (avantages en nature, gestion des acomptes, remboursement des trop perçus, etc.).

Savoir-faire requis
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et de progiciel RH
Notions de comptabilité

Qualités individuelles
- Esprit de synthèse et d'analyse ;
- Rigueur et méthode ;
- Autonomie, adaptabilité ;
- Discrétion ;
- Communication orale et écrite ;
- Esprit d'équipe.

Experience: 24 Mois - En GRH et en comptabilité

Compétences: Législation sociale,Gestion administrative du temps de travail,Règles de confidentialité des données des employés,Procédures de fin de contrat,Normes de sécurité sociale et fiscales,Communiquer à l'écrit de façon appropriée,Communiquer à l'oral en milieu professionnel,Travailler en groupe, en réseau

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités hospitalières