Secrétaire du Maire H/F - Mairie

CDD de remplacement maladie à temps partiel évolutif

Description du poste

Dans le cadre d'un remplacement pour arrêt maladie, la commune recrute un(e) Secrétaire du Maire H/F.

Sous l'autorité du Maire, vous assurez principalement des missions administratives et de gestion en appui à l'exécutif municipal. Ce poste est essentiellement orienté back-office (administratif), avec très peu d'accueil physique du public.

Le contrat est conclu pour une durée initiale d'un mois et sera prolongé jusqu'au retour du salarié remplacé.

Missions principales
Gestion et suivi de l'agenda du Maire.
Réception, enregistrement, numérisation et traitement du courrier entrant et sortant.
Gestion et suivi des courriels.
Rédaction, mise en forme et classement de documents administratifs.
Organisation et suivi administratif de dossiers municipaux.
Participation à la préparation et à l'organisation d'événements et manifestations de la commune.
Classement, archivage et mise à jour des différents documents administratifs.
Profil recherché
Expérience administrative indispensable.
Connaissance impérative du fonctionnement de la Fonction Publique Territoriale et de l'environnement des collectivités locales.
La connaissance de la commune et de son organisation serait fortement appréciée.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique).
Discrétion professionnelle, rigueur et sens de la confidentialité.
Capacité d'organisation et d'anticipation.
Qualités rédactionnelles et relationnelles.
Conditions d'emploi
CDD de remplacement maladie.
Durée initiale : 1 mois, avec prolongation jusqu'au retour de l'agent remplacé.
Temps partiel évolutif.
Organisation souhaitée : tous les matins afin d'assurer la continuité de service.
Prise de poste dès que possible.
Pour postuler

Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation).

Experience: 6 Mois - En Mairie

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents

Qualification: Manoeuvre

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.