Assistant de Direction H/F - Esigelec
- Saint-Étienne-du-Rouvray - 76
- CDD
- Esigelec
Les missions du poste
L'ESIGELEC est une école d'ingénieurs-es inscrite dans la compétition mondiale. Elle est engagée dans la société et remplit trois missions fondatrices de son identité :
- La formation initiale par la voie classique ou l'alternance formant un-e ingénieur-e acculturé-e au monde,
- La recherche à la fois amont créatrice de savoirs mais également aval créatrice de produits et services,
- La contribution au développement économique de notre territoire et de ses entreprises.
L'ESIGELEC, grande école d'ingénieurs et institut de Recherche, recrute un/une Assistant/Assistante de Direction en Contrat à Durée Déterminée pour son campus de Rouen.
Présentation de l'entreprise :
L'ESIGELEC Rouen-Poitiers dispense une formation d'ingénieurs généralistes avec 16 dominantes, bilingues anglais français, autour des technologies de pointe. Pour apporter à ses élèves un enseignement toujours au plus proche des grandes thématiques, au carrefour entre économie, technologie, et société, l'ESIGELEC est fortement présente avec son Institut de Recherche en Systèmes Electroniques Embarqués, l'IRSEEM, sur les grands appels à projets des entreprises, des Pôles de compétitivité, des Ministères et de l'Europe.
Grande École d'Ingénieurs, elle a formé plus de 12 000 diplômés depuis 1901 et accueille 2000 étudiants sur ses deux campus. L'ESIGELEC comprend 150 salariés et a vocation à continuer son développement.
Fourchette salaire annuel : Environ 26K€ / an selon profil
Contrat : CDD de 3 mois à pourvoir dès que possible
Missions :
Dans le cadre d'un remplacement pour maladie, vous serez principalement en charge de :
Assurer la gestion des agendas, des réunions et des déplacements de la Direction
Préparer les supports, comptes rendus et les divers documents pour le compte de la Direction
Gérer les courriers, notes et communications internes
Faire le montage, l'envoi et le suivi de différents dossiers administratifs et financiers
Organiser les Conseils d'Administration : convocations, constitution des dossiers, coordination des contributeurs, suivi des décisions et Rédaction des procès-verbaux
Être l'interface avec les administrateurs et les interlocuteurs internes
Réaliser des missions de secrétariat divers
Profil :
. Formation exigée : Bac +2 en assistanat, gestion ou administration
. Expérience exigée : Expérience confirmée en assistanat de direction
. Expérience souhaitée : Une expérience dans le milieu scolaire
. Compétences attendues : Excellentes qualités rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques courants.
. Qualités/Atouts pour la fonction : Bon relationnel, rigueur, discrétion et sens de l'organisation.
- La formation initiale par la voie classique ou l'alternance formant un-e ingénieur-e acculturé-e au monde,
- La recherche à la fois amont créatrice de savoirs mais également aval créatrice de produits et services,
- La contribution au développement économique de notre territoire et de ses entreprises.
L'ESIGELEC, grande école d'ingénieurs et institut de Recherche, recrute un/une Assistant/Assistante de Direction en Contrat à Durée Déterminée pour son campus de Rouen.
Présentation de l'entreprise :
L'ESIGELEC Rouen-Poitiers dispense une formation d'ingénieurs généralistes avec 16 dominantes, bilingues anglais français, autour des technologies de pointe. Pour apporter à ses élèves un enseignement toujours au plus proche des grandes thématiques, au carrefour entre économie, technologie, et société, l'ESIGELEC est fortement présente avec son Institut de Recherche en Systèmes Electroniques Embarqués, l'IRSEEM, sur les grands appels à projets des entreprises, des Pôles de compétitivité, des Ministères et de l'Europe.
Grande École d'Ingénieurs, elle a formé plus de 12 000 diplômés depuis 1901 et accueille 2000 étudiants sur ses deux campus. L'ESIGELEC comprend 150 salariés et a vocation à continuer son développement.
Fourchette salaire annuel : Environ 26K€ / an selon profil
Contrat : CDD de 3 mois à pourvoir dès que possible
Missions :
Dans le cadre d'un remplacement pour maladie, vous serez principalement en charge de :
Assurer la gestion des agendas, des réunions et des déplacements de la Direction
Préparer les supports, comptes rendus et les divers documents pour le compte de la Direction
Gérer les courriers, notes et communications internes
Faire le montage, l'envoi et le suivi de différents dossiers administratifs et financiers
Organiser les Conseils d'Administration : convocations, constitution des dossiers, coordination des contributeurs, suivi des décisions et Rédaction des procès-verbaux
Être l'interface avec les administrateurs et les interlocuteurs internes
Réaliser des missions de secrétariat divers
Profil :
. Formation exigée : Bac +2 en assistanat, gestion ou administration
. Expérience exigée : Expérience confirmée en assistanat de direction
. Expérience souhaitée : Une expérience dans le milieu scolaire
. Compétences attendues : Excellentes qualités rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques courants.
. Qualités/Atouts pour la fonction : Bon relationnel, rigueur, discrétion et sens de l'organisation.
Le profil recherché
Experience: 5 An(s)
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Techniques de gestion administrative,Assurer la confidentialité des échanges et informations,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Planifier et organiser des réunions,Préparer les dossiers pour les réunions de direction,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Rédiger un compte rendu de réunion,Rédiger un écrit professionnel,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Tenir à jour des agendas personnels et partagés,Utiliser les outils numériques
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Techniques de gestion administrative,Assurer la confidentialité des échanges et informations,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Planifier et organiser des réunions,Préparer les dossiers pour les réunions de direction,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Rédiger un compte rendu de réunion,Rédiger un écrit professionnel,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Tenir à jour des agendas personnels et partagés,Utiliser les outils numériques
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.