Chargé du Suivi des Travaux H/F - Secretariat General Commun Departementa

Chargé du suivi des travaux au sein du service « budget et immobilier » du secrétariat général commun du Tarn

Localisation :
- Locaux de la cité administrative, bâtiment A3 rez de chaussée, 18 avenue Maréchal Joffre, 81013 Albi
Le poste est positionné au sein de la section « immobilière » du service budget et immobilier du secrétariat général commun.
Le parc immobilier est composé des 3 bâtiments de la Cité administrative (A, D et E), de la Préfecture d'Albi, de la sous-préfecture de Castres, ainsi que les résidences des membres du corps préfectoral. Des interventions peuvent également avoir lieu dans les bâtiments domaniaux comme ceux situés à Castres, à la maison des administrations ou au centre des examens des permis de conduire à Réalmont.

Vos activités principales:
- Accompagne les entreprises qui effectuent des interventions et travaux sur les différents sites ainsi que lors des Contrôles Réglementaires Bâtimentaires.
- Analyser des rapports reçus et des propositions d'actions de maintenances correctives en lien avec le chef du pôle immobilier et le chargé de mission immobilier ;
- Gérer et suivre, en lien avec l'autre agent du pôle immobilier, les interventions de maintenance GMAO et SETNA (ticketing) ainsi que des travaux d'entretien opérés par les entreprises extérieures sur l'ensemble du parc immobilier géré par le SGC (recours aux marchés nationaux, régionaux ou contrats de proximité) en lien avec le chef du pôle immobilier et le chargé de mission immobilier ;
- - Appui au service logistique du SGC en tant que de besoin.
-Rendre compte régulièrement au chef de service et son adjoint chef du pôle immobilier.

Pour ordre d'idée et à titre non exhaustif, exemples des interventions techniques supervisées par la section « immobilier » :
Chauffage, ventilation et climatisation ;
Groupes électrogènes ;
Ascenseurs ;
Automatismes (portes, portails et barrières) ;
Sécurité incendie (extincteurs, centrale incendie, détecteurs de fumée et BAES) ;
Travaux de second oeuvre (électricité, plomberie, cloisons, faux-plafonds, revêtements de sols et murs ...etc) ;
Sûreté (contrôle d'accès, intrusion, télésurveillance et vidéosurveillance) ;
Contrôles réglementaires bâtiment aire ;

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Disponibilité et réactivité.
Expérience en suivi de travaux en bâtiment.
Proximité avec le service logistique du SGC qui réalise des interventions de maintenance en régie.
Diversité des sites et des administrations bénéficiaires.
Travail à l'intérieur ou à l'extérieur par tous les temps, en toutes saisons à pied ou motorisé
Habilitations électriques à avoir ou acquérir.

Activités du service:
Le secrétariat général commun est chargé d'apporter un appui au pilotage et d'assurer la gestion des missions et fonctions support pour la préfecture et les directions départementales interministérielles, dans le cadre de contrats de service.
Au sein du SGC, le service du budget et de l'immobilier a en charge les attributions budgétaires, financières et immobilières et à ce titre est chargé de proposer une aide au pilotage au SG de la préfecture et aux directeurs des DDI, d'assurer l'exécution budgétaire des BOP de fonctionnement et d'investissement, de proposer et mettre en oeuvre les programmes de travaux immobiliers en lien avec les entreprises.
Ce service est garant de la bonne exécution des budgets ainsi que du bon fonctionnement et du bon état d'usage des bâtiments.
Il est partie prenante dans la mise en oeuvre des projets immobiliers. Et dans le suivi de la politique immobilière de l'État

Experience: 12 Mois

Compétences: Planifier des opérations de chantier,Connaitre l'environnement professionnel,Savoir négocier,Savoir travailler en équipe,Savoir s'organiser,Savoir s'adapter,Savoir communiquer,Avoir le sens des relations humaines,Savoir appliquer la réglementation

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.