Assistant de Direction Medicale H/F - Centre de Medecine Preventive
- Vandœuvre-lès-Nancy - 54
- CDI
- Télétravail accepté
- Centre de Medecine Preventive
Les missions du poste
Le Centre de Médecine Préventive, Union de Caisses de sécurité sociale, emploie 150 salariés répartis sur 10 sites en Lorraine et Champagne-Ardenne. Nous vous offrons une mission riche et variée au sein d'une structure solide et attractive.
Vous souhaitez vous investir dans une mission de service public, tout en évoluant au sein d'une entreprise à taille humaine ?
Afin de renforcer nos équipes, le Centre de Médecine préventive recrute son (sa) futur(e) Assistant(e) de direction Médicale en CDI.
Rattaché(e) à la Direction Médicale, vous exercez les missions suivantes :
- assister le Directeur Médical dans le pilotage de son activité
- appuyer la coordination des projets médicaux
- contribuer à la qualité et à la gestion des risques
- assurer le suivi des programmes de Santé Publique
- préparer les instances de gouvernance
- produire les outils de pilotage
- assurer une fonction d'interface
Ce poste requiert une fréquente polyvalence avec le poste d'Assistante de la Direction générale. Il implique également un détachement d'une journée hebdomadaire au sein du Sce BACG (Budgets achats / contrôle de gestion) comprenant les activités suivantes :
- enregistrer des factures relatives à son portefeuille de comptes sur G-Economat
- transmettre pour validation, contrôle des pièces, ajout des justificatifs et suivi
- ordonnancer les pièces validées dans Copernic
- prendre part, en lien avec la Direction Médicale, aux activités liées au suivi budgétaire des conventions ARS (activité centre de vaccination et rattrapage vaccinal).
Vos compétences :
- excellentes capacités rédactionnelles
- maîtrise du pack Office et notamment EXCEL (tableaux de bord, indicateurs) - savoir réaliser des supports de présentation
- capacités d'analyse / synthèse et de planification
- savoir effectuer un suivi budgétaire simple à plus complexe (BACG)
- vous avez la capacité d'anticiper et de rendre compte, ainsi que le sens de la confidentialité.
- vous connaissez la démarche qualité, et possédez des compétences de base en comptabilité.
Qui êtes-vous ?
Vous aimez le contact, tout en étant sensible à la confidentialité. Votre rigueur et votre sens de l'organisation vous permettront de réussir sur ce poste.
Vous êtes diplômé(e) d'un Bac +2/3 dans le domaine assistanat de direction / management des organisations ou de projets et justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire.
Alors, nous vous proposons :
Travail à temps complet 35h hebdo (du lundi au vendredi) avec possibilité de télétravail
Rémunération : 30/35 K€ bruts annuels (à négocier en fonction de l'expérience)
Prise de poste souhaitée : 01 novembre 2026
Nos avantages : 14 mois de salaire, 10 RTT/an, horaires variables, pas de travail les week-ends et jours fériés, avantage restauration, primes de crèche, intéressement, CSE, mutuelle et prévoyance avantageuses, .
Si ce challenge vous intéresse, merci de nous adresser votre CV et lettre de motivation à l'adresse : ****@****.**
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
***le/la candidat(e) retenu(e) devra se conformer aux exigences de la politique de sécurité du système d'information de l'UC-CMP***
***L'organisme prévoit la possibilité d'avoir recours à un cabinet de recrutement - à la demande du candidat, ce dernier effectue une restitution des tests effectués***
https://www.uc-cmp.fr/protection-des-donnees-personnelles/information_traitement_donnees_personnelles_lors_gestion_recrutement/
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Lieu du poste : Télétravail hybride (54500 Vandoeuvre-lès-Nancy)
Vous souhaitez vous investir dans une mission de service public, tout en évoluant au sein d'une entreprise à taille humaine ?
Afin de renforcer nos équipes, le Centre de Médecine préventive recrute son (sa) futur(e) Assistant(e) de direction Médicale en CDI.
Rattaché(e) à la Direction Médicale, vous exercez les missions suivantes :
- assister le Directeur Médical dans le pilotage de son activité
- appuyer la coordination des projets médicaux
- contribuer à la qualité et à la gestion des risques
- assurer le suivi des programmes de Santé Publique
- préparer les instances de gouvernance
- produire les outils de pilotage
- assurer une fonction d'interface
Ce poste requiert une fréquente polyvalence avec le poste d'Assistante de la Direction générale. Il implique également un détachement d'une journée hebdomadaire au sein du Sce BACG (Budgets achats / contrôle de gestion) comprenant les activités suivantes :
- enregistrer des factures relatives à son portefeuille de comptes sur G-Economat
- transmettre pour validation, contrôle des pièces, ajout des justificatifs et suivi
- ordonnancer les pièces validées dans Copernic
- prendre part, en lien avec la Direction Médicale, aux activités liées au suivi budgétaire des conventions ARS (activité centre de vaccination et rattrapage vaccinal).
Vos compétences :
- excellentes capacités rédactionnelles
- maîtrise du pack Office et notamment EXCEL (tableaux de bord, indicateurs) - savoir réaliser des supports de présentation
- capacités d'analyse / synthèse et de planification
- savoir effectuer un suivi budgétaire simple à plus complexe (BACG)
- vous avez la capacité d'anticiper et de rendre compte, ainsi que le sens de la confidentialité.
- vous connaissez la démarche qualité, et possédez des compétences de base en comptabilité.
Qui êtes-vous ?
Vous aimez le contact, tout en étant sensible à la confidentialité. Votre rigueur et votre sens de l'organisation vous permettront de réussir sur ce poste.
Vous êtes diplômé(e) d'un Bac +2/3 dans le domaine assistanat de direction / management des organisations ou de projets et justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire.
Alors, nous vous proposons :
Travail à temps complet 35h hebdo (du lundi au vendredi) avec possibilité de télétravail
Rémunération : 30/35 K€ bruts annuels (à négocier en fonction de l'expérience)
Prise de poste souhaitée : 01 novembre 2026
Nos avantages : 14 mois de salaire, 10 RTT/an, horaires variables, pas de travail les week-ends et jours fériés, avantage restauration, primes de crèche, intéressement, CSE, mutuelle et prévoyance avantageuses, .
Si ce challenge vous intéresse, merci de nous adresser votre CV et lettre de motivation à l'adresse : ****@****.**
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
***le/la candidat(e) retenu(e) devra se conformer aux exigences de la politique de sécurité du système d'information de l'UC-CMP***
***L'organisme prévoit la possibilité d'avoir recours à un cabinet de recrutement - à la demande du candidat, ce dernier effectue une restitution des tests effectués***
https://www.uc-cmp.fr/protection-des-donnees-personnelles/information_traitement_donnees_personnelles_lors_gestion_recrutement/
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Lieu du poste : Télétravail hybride (54500 Vandoeuvre-lès-Nancy)
Le profil recherché
Experience: 2 An(s)
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la confidentialité des échanges et informations,Assurer la gestion administrative d'une activité,Collecter et analyser des données, des informations,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Planifier et organiser des réunions,Préparer les dossiers pour les réunions de direction,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Réaliser une veille documentaire,Rédiger un compte rendu de réunion,Rédiger un écrit professionnel,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Tenir à jour des agendas personnels et partagés,Utiliser les outils numériques,Utiliser une messagerie sécurisée
Langues: Anglais souhaité
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Activité des médecins généralistes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la confidentialité des échanges et informations,Assurer la gestion administrative d'une activité,Collecter et analyser des données, des informations,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Planifier et organiser des réunions,Préparer les dossiers pour les réunions de direction,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Réaliser une veille documentaire,Rédiger un compte rendu de réunion,Rédiger un écrit professionnel,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Tenir à jour des agendas personnels et partagés,Utiliser les outils numériques,Utiliser une messagerie sécurisée
Langues: Anglais souhaité
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Activité des médecins généralistes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.