Assistant de Direction H/F - LHH Recruitment Solutions

Votre mission

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recrute pour son client dans le secteur de la défense, un Assistant administratif d'équipe (F/H) pour une mission d'intérim de 3 mois, basée à Mérignac (33).

Rattaché(e) au Directeur de l'établissement, vous assurez la gestion de son activité quotidienne : organisation de l'agenda, déplacements, réunions, événements et suivi administratif. Vous contribuez également à la coordination des activités de support aux opérations du site.

Vos principales responsabilités :

- Assurer la gestion de l'agenda du Directeur, l'organisation des déplacements, réunions et événements.
- Coordonner et suivre les dossiers administratifs, les achats et les documents de référence.
- Garantir la bonne circulation de l'information ainsi que la gestion de données confidentielles avec discrétion et professionnalisme.
- Piloter les activités de support au site et assurer le suivi des services généraux.
- Coordonner les achats, les fournisseurs, les déplacements professionnels et la gestion des équipements.
- Accompagner les collaborateurs sur les aspects logistiques liés à leur parcours sur le site (arrivées, départs, mobilité interne) et veiller au bon traitement des demandes opérationnelles.

Votre profil

De formation Bac +2 minimum (BTS Assistant(e) de Direction, Assistant Manager ou équivalent), vous justifiez d'une expérience significative dans une fonction similaire. Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word, Excel et PowerPoint, et êtes à l'aise avec les outils digitaux. La connaissance de SAP et/ou Concur constitue un atout.
Reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre discrétion et votre autonomie, vous savez gérer plusieurs priorités simultanément tout en maintenant un haut niveau de qualité de service. Votre excellent relationnel, votre esprit d'initiative et votre capacité à travailler en équipe vous permettront de réussir pleinement dans ce poste. Un niveau d'anglais professionnel serait apprécié.

A propos de nous

LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel pour bâtir un Beautiful Working World.
À l'écoute de vos ambitions, nos spécialistes en recrutement vous conseillent et vous guident afin de vous épanouir et d'atteindre la prochaine étape de votre carrière dans un environnement de travail inspirant et harmonieux.