Assistant Administratif et Facturation H/F - Paprec

Fondé en 1994, Paprec est en France le leader du recyclage et un des grands acteurs européens de la gestion des déchets et de la production d'énergies vertes. Le groupe est détenu majoritairement par la famille Petithuguenin qui a investi massivement en France et à l'international dans ses usines et outils technologiques. Notre raison d'être est d'oeuvrer pour une planète verte en faisant de nos déchets la matière première de notre siècle.
Rejoignez-nous dans une aventure extraordinaire au service de la planète !

Vous aimez être au coeur de l'activité, coordonner, organiser et faciliter le quotidien des équipes ? Rejoignez-nous et devenez un acteur clé du bon fonctionnement de notre centre de tri de Bourges.

Au sein d'un site dynamique et rattaché au Directeur d'Agence, vous participez chaque jour à la performance opérationnelle en assurant le suivi administratif et en accompagnant les équipes dans leurs activités quotidiennes.

Véritable support de l'exploitation, vous intervenez sur des missions variées :

VOS MISSIONS :

Gestion de la facturation et relations clients

* Préparer, établir et suivre la facturation mensuelle des clients et fournisseurs,
* Gestion des bons de commandes,
* Emission des avoirs et gérer les litiges de facturation en coordination avec les équipes commerciales et d'exploitation,
* Mettre à jour les bases de données et garantir la fiabilité des informations administratives et commerciales,
* Élaborer les tableaux de bord et reportings mensuels liés à l'activité.

Administration du personnel

* Gestion des dossiers du personnel en lien avec le service RH,
* Vérifier les heures du personnel,
* Contrôle et saisie des éléments de paie,
* Assurer le suivi administratif des obligations réglementaires des collaborateurs : visites médicales, FIMO, CACES, habilitations et autres certifications,
* Gestion du déploiement de la formation sur le site,

* Collaborer avec les équipes opérationnelles et administratives du site.

Pilotage administratif de l'exploitation

* Assurer le pilotage et l'organisation du service administratif du site en lien avec les équipes opérationnelles.

Diplômé d'une formation Bac +2 à Bac +3 en Gestion ou Administration des Entreprises, vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 2 ans sur un poste similaire.

Vos atouts

* Solides connaissances des processus de facturation.
* Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
* Bonne aisance avec les systèmes d'information et les bases de données.
* Capacité à analyser et contrôler des volumes de données.
* Sens du service et qualité relationnelle.

Votre personnalité fera la différence

Vous êtes reconnu pour :

* Votre rigueur et votre fiabilité.
* Votre sens de l'organisation et de la gestion des priorités.
* Votre réactivité face aux imprévus.
* Votre goût pour les chiffres et l'analyse.
* Votre aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés.
* Votre esprit d'équipe et votre sens du service.

Pourquoi nous rejoindre ?

* Un poste transversal au coeur de l'activité de l'agence.
* Des missions variées mêlant gestion, analyse et relation client.
* Une autonomie dans l'organisation de votre activité.
* Un environnement dynamique où votre contribution a un impact direct sur la performance de l'entreprise.
* L'opportunité de rejoindre un groupe leader et engagé dans les enjeux environnementaux.