Directeur des Services de Greffe Judiciaires -Tj Bobigny H/F - Direction des services judiciaires - CA PARIS

Selon le (s) service(s) d'affectation, les activités du service peuvent être d'ordre juridictionnel, civil ou pénal, prud'homal budgétaire, immobilière, informatique etc...
Composition et effectifs du service

Les services gérés par le directeur des services de greffe sont composés d'agents de catégorie B (greffiers et secrétaires administratifs), C (administratifs, techniques) et de contractuels de catégorie B et C. L'effectif varie selon le poste.

Votre hiérarchie

Selon son affectation, le directeur des services de greffe sera placé sous l'autorité hiérarchique d'un directeur principal coordonnateur ou d'un directeur de greffe adjoint
Vos interlocuteurs métiers

Chefs de juridiction- Direction du greffe- Magistrats et fonctionnaires de la juridiction

Service des Ressources Humaines du tribunal

Ecole Nationale des Greffes

Service administratif Régional de la Cour d'appel

Le directeur des services de greffe judiciaires encadre les fonctionnaires de son service et veille au bon fonctionnement de celui-ci. Placé sous l'autorité directe d'un directeur principal ou du directeur de greffe adjoint, il exerce sa mission dans un service juridictionnel, civil, pénal, au service des pièces à conviction de la juridiction, au greffe du conseil de prud'hommes ou dans un service soutien (cellule budgétaire, marchés publics, référent immobilier, responsable informatique et de la transformation numérique).

Le directeur des services de greffe judiciaires a pour mission d'assurer le bon fonctionnement et l'organisation de ses services, ainsi que d'encadrer les agents qui les composent.

1- Direction/administration/Gestion

1-1 Organisation et coordination du service

Ø Animer l'équipe

Ø Conduire des réunions périodiques d'information et de travail

Ø Contrôler les activités déléguées

Ø Gérer les conflits et arbitrer

1-2 Contrôle et évaluation de l'activité du service

Ø Fixer les objectifs

Ø Mettre en place des outils d'évaluation qualitatifs et quantitatifs

Ø Evaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux

Ø Engager des actions correctives

Ø Expertiser et établir des états des lieux

1-3 Mise en oeuvre de projets de service

Ø Proposer, participer à l'élaboration et accompagner le projet

Ø Rendre compte des résultats

1-4 Rédactions de rapports, notes et courriers

1-5 Analyse des données statistiques du service

1-6 Tenue de tableaux de bord

2- Ressources humaines/Formation

2-1 Gestion du temps de travail

Ø Elaborer les tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations d'absence et les congés statutaires

2-2 Gestion de l'activité du service

Ø Evaluer et répartir la charge de travail

Ø Anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe

2-3 Gestion des compétences

Ø Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service

Ø Etablir les fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents

2-4 Evaluation des personnels

Ø Conduire les entretiens professionnels

Ø Evaluer les personnels

3- Logistique/Fonctionnement

3-1 Gestion de la sécurité informatique

3-2 Conservation des minutes et gestion des archives du service

4- Droit/Procédure

4-1 Suivi de l'actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale

Connaissances

Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Droit civil
Droit pénal
Outil de communication

Procédure civile

Procédure pénale

Techniques managériales

Savoir-faire

Alimenter des tableaux de bord et statistiques
Analyser des statistiques et tableaux de bord
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Assurer la veille juridique
Donner une information juridique et/ou procédurale
Encadrer et animer une équipe

Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi

Maîtriser les nouvelles technologies et les techniques de communication

Organiser sa charge de travail

Travailler en équipe

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines
Etre réactif
Etre autonome

Faire preuve de pédagogie

Faire preuve de polyvalence

Faire preuve de rigueur

Savoir anticiper
Faire preuve de discrétion