Secrétaire Général d'Établissement Culturel H/F - Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères

Description synthétique du poste

Sous l'autorité générale du conseiller de coopération et d'action culturelle (COCAC), également directeur de l'Institut français d'Iran (IFI) à Téhéran et de l'Institut français de recherche en Iran (IFRI), vous occupez les fonctions de secrétaire général (SG) de ces deux établissement à autonomie financière (EAF) en organisant le fonctionnement et la gestion budgétaire et financière du réseau de coopération et d 'action culturelle.

Activité principale

Vos missions principales sont les suivantes :

- préparer et suivre les budgets des 2 EAF, élaborer les budgets initial et rectificatifs, mettre en place des outils d'optimisation de gestion, analyser les comptes budgétaires et suivre les tableaux de bord ;
- assurer le rôle d'interface avec le ministère (DGM/DDC/RES =Sous-direction du réseau de coopération et d'action culturelle= qui assure la tutelle ) pour le contrôle de gestion et le rapport d'activités ;
- valider en qualité d'ordonnateur délégué les dépenses et recettes sur l'application comptable, l'administrer et veiller à la bonne collaboration avec l'agence comptable ;
- suivre le contrôle interne financier (CIF) en lien avec l'agence comptable en tant que membre du comité de gouvernance ;
- programmer, gérer et suivre les crédits du service de coopération et d'action culturelle (SCAC), en lien avec les attachés sectoriels ;
- coordonner le recrutement des personnels, suivre les programmations des effectifs, la rédaction des contrats, suivre et appliquer la législation locale du travail ;
- mettre en place des formations, coordonner la gestion des plannings des campagnes d'évaluation et les congés ;
- participer à l'animation du dialogue social avec les représentants du personnel et les délégués syndicaux ;
- piloter la logistique administrative et la veille juridique de l'Institut (coordination des moyens et des ressources, conventions de prestation et rédaction de contrats, prendr...

Profil statutaire du poste

Détachement sur emploi : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie A ; - rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste. Autres voies de recrutement : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie A en détachement sur contrat - agent contractuel recruté en CDD, avec une rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 42 348 à 71 808 euros annuels bruts

Durée d'affectation attendue

Détachement sur emploi : détachement d'1 an, puis renouvellement de 2 ans et enfin pour une 4ème et dernière année. Par contrat : détachement sur contrat ou CDD jusqu'au 31 août 2029, renouvelable.

Compétences attendues

• Achats et marchés publics - Maîtrise
• Contrôle de gestion - Expert
• Droit/Réglementation - Maîtrise
• Environnement administratif, institutionnel et politique - Pratique
• Gestion budgétaire et comptable - Expert
• Gestion des ressources humaines - Expert
• Logistique - Maîtrise
• Statut et réglementation des établissements à autonomie financière (EAF) - Expert

• Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif - Expert
• Animer une équipe - Maîtrise
• Anticiper un risque, une évolution - Expert
• Dialoguer avec les représentants du personnel - Débutant
• Elaborer un budget - Expert
• Gérer un conflit - Pratique
• Négocier - Maîtrise
• Organiser une activité - Expert

• Aisance relationnelle - Expert
• Aptitude à l'écoute - Expert
• Etre rigoureux - Expert
• Faculté d'adaptation - Expert
• Sens de l'organisation - Expert

• Bureautique - Maîtrise
• CROCUS - Pratique
• ELAP FINANCE - Pratique