Dsg-Responsable Chargé de la Gestion Budgétaire et du Patrimoine Immobilier- Sar Paris H/F - Direction des services judiciaires - CA PARIS

Le bureau de l'immobilier du SAR de Paris est placé sous l'autorité du responsable du département de l'immobilier.

Le bureau de l'immobilier se compose, outre son responsable et son adjoint, de fonctionnaires de catégorie A et C assurant le suivi technique et administratif des missions du bureau, ainsi que la gestion des outils patrimoniaux et budgétaires.

Il a en charge la programmation, la préparation et le suivi des opérations d'entretien immobilier (titre III) outre le suivi de la programmation des travaux d'investissement (titre V). Il contribue à la mise à jour de la comptabilité patrimoniale de l'Etat. Il assure le suivi des baux, titres d'occupation et conventions diverses portant sur les bâtiments judiciaires, en relation avec les services locaux du Domaine. Il suit les questions de sûreté et de sécurité des juridictions.

Sa compétence s'exerce sur l'ensemble des juridictions du ressort de la cour d'appel de Paris et sur les bâtiments judiciaires en propriété, en location ou mis à disposition.

Le bureau immobilier assure un rôle d'expertise par sa connaissance du patrimoine immobilier du ressort et apporte la contribution technique nécessaire à sa conservation et à son adaptation.

Le directeur délégué à l'administration régionale judiciaire et ses adjoints ont délégation de signature des chefs de cour dans les domaines suivants :

La gestion administrative et financière de l'ensemble des personnels du ressort
La formation du personnel, à l'exception de celle des magistrats
La préparation et l'exécution des budgets opérationnels de programme ainsi que la passation des marchés
La gestion des équipements en matière de systèmes d'information
La gestion du patrimoine immobilier et le suivi des opérations d'investissement dans le ressort.

Les effectifs du SAR se caractérisent par une diversité de corps et de spécialités : directeurs de services de greffe judiciaire, attachés d'administration, greffiers, secrétaires et adjoints administratifs, contractuels, statisticiens, techniciens informatiques et immobiliers, spécialistes des marchés publics et des archives.

Le SAR de Paris est organisé en quatre secteurs d'activités, celui des ressources humaines, celui du budget et de l'exécution comptable, celui de linformatique et du numérique et celui de l'immobilier. Il bénéficie en outre d'un bureau chargé de la coordination de ses services.

Le chef du bureau de l'immobilier est le collaborateur direct du responsable du département immobilier et, à ce titre, est appelé à le représenter dans ses différentes activités et auprès de ses interlocuteurs. Le RGBPI assure la direction et l'animation du bureau de l'immobilier, ainsi que la gestion de ses personnels, et plus particulièrement :

- Gestion administrative et des ressources humaines du service : encadrement du personnel de greffe, validation des congés, suivi d'activité, formation ;

- Animation des relations du bureau de l'immobilier avec ses partenaires extérieurs (administration centrale, DDFIP, DRFIP, DIP, DIT, arrondissements judiciaires...) ;

- Gestion budgétaire;

- Participation à la programmation des dépenses d'entretien immobilier et à la définition des dépenses d'investissement immobilier ;

- Supervision du suivi budgétaire des opérations immobilières du ressort et de la mise à jour des tableaux de bord;

- Supervision du suivi des procédures locatives et des conventions d'occupation en lien avec les services de France Domaines;

- En partenariat avec le service des marchés publics du SAR, et dans un objectif de rationalisation et d'harmonisation des supports, la supervision de l'assistance à la rédaction et de la validation des documents techniques nécessaires à la passation des marchés publics bâtimentaires du ressort;

- Suivi des marchés relevant du champ de compétences du bureau de l'immobilier (marchés d'exploitation-maintenance, de gardiennage, de contrôles réglementaires, d'entretien des ascenseurs...) ;

- Le RGBPI est également gestionnaire du référentiel immobilier ministériel (GRIM) et énergie manager. Il suit les consommations de fluides dans l'OSFI.

Connaissances

Réglementation de l'immobilier de l'État
Budget et comptabilité de l'État
Réglementation commande publique
Réglementation domaniale et gestion locative
Statut de la fonction publique

Savoir-être

Pilotage budgétaire et suivi d'exécution
Capacité d'analyse et de synthèse
Qualité rédactionnelle
Animation de réunion et coordination d'équipe
Capacité d'initiative
Utilisation des outils de gestion patrimoniale et budgétaire

Savoir-faire

Sens du service public
Réactivité
Vigilance
Rigueur
Adaptation
Priorisation
Anticipation