Secrétaire Médico-Social H/F - Arseaa - action solidaire

Acteur régional en Occitanie, l'Arseaa intervient auprès de 17 000 personnes en situation de handicap, en risque d'exclusion, en situation de vulnérabilité...

Notre association forme aussi les futur·e·s professionnel·le·s de l'intervention sociale et les professionnel·le·s en exercice.

1 700 co-élaborateurs-ices et 180 travailleurs-euses d'ESAT investi-e-s au sein de 11 pôles

110 M€ de budget annuel mobilisé

Rejoignez le Pôle Enfances Plurielles

MISSIONS PRINCIPALES

Sous l'autorité de la Direction du pôle et du Responsable d'unités :

En lien avec les valeurs inscrites au Projet associatif, le Projet d'Etablissement et d'Unité, la secrétaire médico-social assure l'accompagnement des personnes accueillies (37 enfants et jeunes adolescents présentant une déficience intellectuelle légère à moyenne, prestation en milieu ordinaire).

• Assure, en lien avec le responsable d'unités, l'organisation des rendez-vous et des réunions (familles, partenaires,...)
• Participe à la préparation et aux comptes rendus des réunions de service.
• Assure la gestion administrative des dossiers des usagers (dossier unique informatisé) : création, classement et mise à jour, saisie et/ou mise en forme des écrits professionnels.
• Elabore les tableaux de bords nécessaires au suivi des dossiers et au recueil des données administratives du service (activité, Viatrajectoire, autres...).
• Assure le lien avec les différents partenaires (caisses maladies, CAF, MDPH...).
• Gère l'organisation documentaire du service (classement).
• Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, gestion des agendas et plannings, réservation des salles et des véhicules.
• Peut être amené à effectuer des taches polyvalentes de secrétariat général en appui à l'ensemble des autres services administratifs (comptabilité, RH, direction).

Lieu d'exercice principal : Pôle Enfances Plurielles - SESSAD IME DI LM Guilhem - MURET (31).

PRÉREQUIS TECHNIQUES

• Justifiant d'un diplôme d'état de niveau 4 (Bac) en secrétariat ou gestion administrative.
• Expérience du travail en SESSAD appréciée.
• Permis B plus véhicule personnel.

COMPÉTENCES & QUALITÉS

• Maitrise de l'outil informatique.
• Compétences relationnelles.
• Aptitude au travail en équipe et avec les familles.
• Autonomie, capacité d'initiative.
• Rigueur et discrétion.