Assistant Méthodes H/F - Defi Systemes
- Nîmes - 30
- CDI
- Defi Systemes
Les missions du poste
DEFI SYSTEMES est une SARL nîmoise d une cinquantaine de collaborateurs, qui conçoit, fabrique et vend des machines spéciales.
Constituée d une équipe pluridisciplinaire d ingénieurs et techniciens, elle ?uvre à la conception de systèmes mécaniques automatisés et robotisés pour les laboratoires et l'industrie, au contrôle industriel, à la nucléarisation d équipements, à la réalisation de BàG avec environnement difficile (gaz, haute température, nucléaire, hydrogène), etc.
Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Méthodes, dynamique et motivé(e) pour rejoindre une PME industrielle en forte croissance.
Intégré(e) au service Méthodes et rattaché(e) hiérarchiquement au Responsable Méthodes, vous assurerez le suivi administratif et opérationnel des affaires afin de faciliter la coordination entre les bureaux d'études, les méthodes, les achats, la fabrication, le montage et la sous-traitance. Notamment :
Préparation documentaire :
- Rassembler, organiser et archiver l'ensemble des documents constitutifs des rapports de fin de fabrication (LOFC, LOMC, CSO, RFF, RFM, PV de contrôle, FSS),
- Assurer la complétude formelle et la conformité des certificats matières sur chaque projet, selon les instructions transmises.
- Contrôler la disponibilité des plans, nomenclatures, documents qualité, matières et composants.
Approvisionnement matériel :
- Alimenter et mettre à jour les bases de données QMOS/QS sous supervision,
- Signaler les échéances de renouvellement au technicien ou à l'ingénieur référent de l'affaire.
- Suivre les dates de réception des pièces et identifier les retards ou éléments manquants.
- Relancer les services internes, les fournisseurs et les sous-traitants.
Support à la production :
- Assurer le suivi du remplissage des documents de suivi de fabrication selon les consignes reçues,
- Préparer les documents nécessaires à l'établissement des rapports de fin de fabrication (RFF, RFM).
Contrôle qualité & conformité :
- Assurer le suivi, rassembler et archiver les PV de contrôle,
- Assurer la gestion des expéditions/réceptions et des commandes de tout ce qui concerne la métrologie, en appui des techniciens.
- Réaliser des reportings synthétiques sur les retards, les blocages et les priorités.
Amélioration continue :
- Participer à la rédaction des procédures concernant son périmètre de poste,
- Contribuer aux retours d'expérience documentaires en faisant remonter les récurrences d'anomalies de complétude.
Bonne maîtrise d'Excel : navigation et exploitation de plusieurs fichiers, utilisation et compréhension de formules avancées telles que RECHERCHEV, INDEX et EQUIV, identification d'erreurs courantes dans les formules et les liaisons entre fichiers.
Constituée d une équipe pluridisciplinaire d ingénieurs et techniciens, elle ?uvre à la conception de systèmes mécaniques automatisés et robotisés pour les laboratoires et l'industrie, au contrôle industriel, à la nucléarisation d équipements, à la réalisation de BàG avec environnement difficile (gaz, haute température, nucléaire, hydrogène), etc.
Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Méthodes, dynamique et motivé(e) pour rejoindre une PME industrielle en forte croissance.
Intégré(e) au service Méthodes et rattaché(e) hiérarchiquement au Responsable Méthodes, vous assurerez le suivi administratif et opérationnel des affaires afin de faciliter la coordination entre les bureaux d'études, les méthodes, les achats, la fabrication, le montage et la sous-traitance. Notamment :
Préparation documentaire :
- Rassembler, organiser et archiver l'ensemble des documents constitutifs des rapports de fin de fabrication (LOFC, LOMC, CSO, RFF, RFM, PV de contrôle, FSS),
- Assurer la complétude formelle et la conformité des certificats matières sur chaque projet, selon les instructions transmises.
- Contrôler la disponibilité des plans, nomenclatures, documents qualité, matières et composants.
Approvisionnement matériel :
- Alimenter et mettre à jour les bases de données QMOS/QS sous supervision,
- Signaler les échéances de renouvellement au technicien ou à l'ingénieur référent de l'affaire.
- Suivre les dates de réception des pièces et identifier les retards ou éléments manquants.
- Relancer les services internes, les fournisseurs et les sous-traitants.
Support à la production :
- Assurer le suivi du remplissage des documents de suivi de fabrication selon les consignes reçues,
- Préparer les documents nécessaires à l'établissement des rapports de fin de fabrication (RFF, RFM).
Contrôle qualité & conformité :
- Assurer le suivi, rassembler et archiver les PV de contrôle,
- Assurer la gestion des expéditions/réceptions et des commandes de tout ce qui concerne la métrologie, en appui des techniciens.
- Réaliser des reportings synthétiques sur les retards, les blocages et les priorités.
Amélioration continue :
- Participer à la rédaction des procédures concernant son périmètre de poste,
- Contribuer aux retours d'expérience documentaires en faisant remonter les récurrences d'anomalies de complétude.
Bonne maîtrise d'Excel : navigation et exploitation de plusieurs fichiers, utilisation et compréhension de formules avancées telles que RECHERCHEV, INDEX et EQUIV, identification d'erreurs courantes dans les formules et les liaisons entre fichiers.
Le profil recherché
Experience: 3 An(s)
Compétences: Analyser un document de production,Documenter les procédures de fabrication,Elaborer des processus et des modes opératoires techniques
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Fabrication d'instrumentation scientifique et technique
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Compétences: Analyser un document de production,Documenter les procédures de fabrication,Elaborer des processus et des modes opératoires techniques
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Fabrication d'instrumentation scientifique et technique
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).