Coordinateur·ice - Encadrant·e Polyvalent·e H/F - Declic et des Claps
- Le Teil - 07
- CDI
- Declic et des Claps
Les missions du poste
L'entreprise est composée
- d'une équipe de direction (directrice, responsable du développement des activités et RRH/RAF) qui s'attache créer des emplois de qualité à chacun des salariés, développer des activités d'intérêt général au service du territoire, animer un collectif de travail inclusif
- d'une équipe d'encadrants (1 coordinatrice animation - construction - périscolaire ; 1 coordinatrice conciergerie - diffusion ; 1 facilitateur sur les missions transverses de l'EBE) qui s'attache à coordonner le travail des salariés et les activités, faire le lien entre l'équipe de direction et les salariés.
- d'une équipe d'une trentaine de salariés répartis par pôles d'activité
Dans ce cadre et avec autorité fonctionnelle, l'EBE souhaite recruter un.e coordinateur.ice hospitalité pour :
- Organiser le bon déroulement des activités du pôle Hospitalité pour remplir les objectifs de prestations
- Inscrire les salariés dans une dynamique d'emploi dans un objectif d'autonomie
Le/la coordinateur.ice est sous la responsabilité hiérarchique de la directrice, collabore avec l'équipe d'encadrants, et encadre les équipes de salariés du pôles hospitalité (environ 10 salariés). Il/elle est amené.e à collaborer avec les publics, les clients, les fournisseurs et partenaires de l'entreprise.
PRINCIPALES MISSIONS
1. Planification et organisation du travail des équipes
- Animer les réunions de coordination des plannings et activités
- Recueillir les propositions et difficultés, animer la recherche de solutions
- Anticiper et gérer les besoins relatifs aux activités (achats, réservations, matériel, temps.)
- Créer et mettre en oeuvre les outils de gestion d'activités pour assurer la fiabilité et la qualité des missions effectuées
- Diffuser les procédures et leurs mises à jour et transmettre les décisions
- Assurer le respect permanent des consignes d'hygiène et de sécurité et la bonne gestion et l'entretien du matériel de travail
2. Encadrement et accompagnement de la montée en compétences des équipes
- Animer le collectif de travail, créer les conditions d'un mode de travail participatif et inclusif
- Intégrer et former les salarié.e.s aux bonnes pratiques, savoir-faire et savoir-être du métier
- Suivre, accompagner et faire grandir les salarié.e.s en encourageant la prise d'initiative (valoriser)
- Identifier les axes de progression et les communiquer
- Identifier les besoins de formation et les relayer au RRH
- Aider à la gestion des conflits
3. Gestion commerciale
- Analyser le développement de nouvelles activités à partir des compétences des salarié.e.s et des besoins du territoire
- Exploiter ces opportunités en les traduisant en termes de missions supplémentaires pour l'équipe
- Travailler en collaboration étroite avec les partenaires opérationnels
- Fidéliser et suivre la satisfaction des publics
- Participer à l'animation des outils numériques de DECLIC (Facebook, Insta.)
4. Contribution active à la vie collective et à la culture d'entreprise inclusive
- Garantir le respect de la charte de civilité (offrir un cadre bienveillant, entretenir des relations de confiance, donner du sens aux actions menées, être respectueux de soi et des autres, s'engager pour son territoire)
- Participer à la dynamique collective
- Participer à l'aménagement des locaux, leur embellissement au fur et à mesure du développement des activités
Les missions sont amenées à évoluer avec le développement de la structure et des activités de Déclic et des Claps.
CONDITIONS D'EMPLOI
- CDI - période d'essai 3 mois prolongeable 1 mois
- Forfait 35h annualisé
- Lieu de travail : Le Teil (plusieurs lieux d'exercice dans la ville) et déplacements occasionnels hors Le Teil
- Travail en journée, soirée et le week-end
- Poste à pourvoir le plus tôt possible
Envoyer LM & CV avant 30/09
Entretiens prévus le 05/10/2026
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Communication non violente (CNV),Formation et encadrement d'équipe,Gestion budgétaire de projets,Suivi du développement personnel et professionnel,Techniques d'animation de groupes,Techniques de communication interpersonnelle,Techniques de motivation d'équipe,Techniques d'entretien individuel,Accompagner le développement de l'autonomie d'une personne,Adapter son mode de management à l'équipe et à chaque collaborateur en fonction des situations, de la motivation, de l'autonomie, des compétences,Appliquer les règles de sécurité dans les pratiques et les tâches,Elaborer et planifier un programme de production, d'exploitation,Encadrer les activités en assurant la sécurité physique et psychique de l'autre,Evaluer et développer les compétences de ses collaborateurs,Evaluer la mise en oeuvre d'un projet, d'un plan d'action,Faire preuve de pédagogie pour faciliter la compréhension,Favoriser le développement personnel à travers des activités structurées,Favoriser l'intégration de tous les participants dans les activités,Former le personnel à l'utilisation des équipements,Gérer une situation d'urgence,Maintenir un environnement de travail propre et organisé,Participer à la gestion du budget de ses activités,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier,Prévenir et résoudre les conflits,Relayer de l'information,Superviser une équipe dans le secteur social,Travailler en équipe pluridisciplinaire pour répondre aux orientations du projet personnalisé de chaque individu,Veiller au respect des règles de vie collective
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Activités de soutien au spectacle vivant
Liste des qualités professionnelles:
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Communication non violente (CNV),Formation et encadrement d'équipe,Gestion budgétaire de projets,Suivi du développement personnel et professionnel,Techniques d'animation de groupes,Techniques de communication interpersonnelle,Techniques de motivation d'équipe,Techniques d'entretien individuel,Accompagner le développement de l'autonomie d'une personne,Adapter son mode de management à l'équipe et à chaque collaborateur en fonction des situations, de la motivation, de l'autonomie, des compétences,Appliquer les règles de sécurité dans les pratiques et les tâches,Elaborer et planifier un programme de production, d'exploitation,Encadrer les activités en assurant la sécurité physique et psychique de l'autre,Evaluer et développer les compétences de ses collaborateurs,Evaluer la mise en oeuvre d'un projet, d'un plan d'action,Faire preuve de pédagogie pour faciliter la compréhension,Favoriser le développement personnel à travers des activités structurées,Favoriser l'intégration de tous les participants dans les activités,Former le personnel à l'utilisation des équipements,Gérer une situation d'urgence,Maintenir un environnement de travail propre et organisé,Participer à la gestion du budget de ses activités,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier,Prévenir et résoudre les conflits,Relayer de l'information,Superviser une équipe dans le secteur social,Travailler en équipe pluridisciplinaire pour répondre aux orientations du projet personnalisé de chaque individu,Veiller au respect des règles de vie collective
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Activités de soutien au spectacle vivant
Liste des qualités professionnelles:
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.