Documentaliste a l'Unite Formations et Documentation H/F - Institution Nationale des Invalides
- Woippy - 57
- CDD
- Institution Nationale des Invalides
Les missions du poste
Depuis 1674, l'Institution nationale des invalides a pour vocation d'accueillir, à titre permanent ou temporaire, les invalides bénéficiaires des dispositions du Code des pensions militaires d'invalidité et des victimes de guerre, de dispenser, dans un centre réhabilitation post traumatique, des soins en hospitalisation ou en consultation aux blessés en vue de leur réadaptation fonctionnelle, professionnelle et sociale et de promouvoir la recherche en matière de handicap moteur au sein du CERAH.
Descriptif synthétique
Les Centre d'Etudes et de Recherches sur l'Appareillage d'Handicapés (CERAH) appartient à l'Institution nationale des Invalides. Affecté au service information et documentation, le documentaliste effectue tâches de veille, de maintien et de mise en valeur du fonds documentaire spécialisé en information scientifique, technique, médicale et réglementaire, sur le handicap moteur. Il contribue à la création et mise à niveau de supports de cours au profit de la formation professionnelle dispensée par le CERAH, notamment au niveau réglementaire. Il répond aux questions posées par les agents des Invalides, usagers, institutions et professionnels de santé, soit de manière directe, soit par la création de guides pratiques.
Descriptif des missions
Principales
1-Gestion documentaire.
- Abonnements
° Gérer les abonnements des sites de l'établissement : (version électronique et papier) : achat, renouvellement, suivi.
- Fonds documentaire
° Alimenter les fonds documentaires du service, via une veille quotidienne sur les thématiques propres à l'établissement : techniques, médicales, réglementaires, normatives.
° Classer ou archiver les documents physiques.
2- Partage des documents et connaissances.
- Diffusion des connaissances
° Constituer ou faire évoluer les dossiers thématiques électroniques.
° Participer à la mise en valeur du fonds documentaire, via le site CERAHTEC (actualités quotidiennes, dossier thématique électronique, .).
° Réaliser les recherches documentaires et la fourniture de documents en réponses aux sollicitations des agents de l'INI / CERAH, des usagers, des institutions, des professionnels de santé t autres partenaires.
- Participation à l'élaboration des cours et supports de cours.
° Création et mise à niveau des supports de cours donnés par le Cerah pour la formation professionnelle, notamment au niveau réglementaire.
° Assister les formateurs, notamment sur la partie réglementaire des formations.
- Communication
° Participer aux activités de promotion/présentation de l'INI / CERAH : salons, colloques, dans le cadre des formations, etc., en présentation ou par la production de supports de communications (articles, réseaux, blog, autres supports, etc.).
Annexes
- Suppléer la ou le responsable UEFD en son absence
- Participer au système qualité en étant pilote du processus INF
Intervenants principaux
- Les usagers du département.
- Médecins, paramédicaux.
- Fabricants, prestataires.
- Associations.
- Personnes handicapées.
- Etudiants.
- Grand public.
- Le personnel de l'INI CERAH.
Critères d'efficacité
- Disposer des techniques documentaires.
- Posséder une connaissance des textes réglementaires.
- Anglais, niveau B1.
Informations complémentaires
- Parking.
- Restaurant administratif.
- Proche des établissements scolaires et universitaires de tous niveaux.
Compétences mises en oeuvre dans le cadre du poste
- Environnement documentaliste (niveau maîtrise).
- Techniques documentaires (niveau expertise).
- Milieu professionnel (niveau maîtrise).
- Bureautique (traitement de texte, logiciels spécialisé) (niveau maîtrise).
- Expression écrite et orale (niveau maîtrise).
- Autonomie - Initiative (niveau application).
- Organisation (niveau application).
- Sociabilité, travail en équipe (niveau application).
- Langue étrangère (anglais) (niveau maîtrise).
Pas de télétravail.
Descriptif synthétique
Les Centre d'Etudes et de Recherches sur l'Appareillage d'Handicapés (CERAH) appartient à l'Institution nationale des Invalides. Affecté au service information et documentation, le documentaliste effectue tâches de veille, de maintien et de mise en valeur du fonds documentaire spécialisé en information scientifique, technique, médicale et réglementaire, sur le handicap moteur. Il contribue à la création et mise à niveau de supports de cours au profit de la formation professionnelle dispensée par le CERAH, notamment au niveau réglementaire. Il répond aux questions posées par les agents des Invalides, usagers, institutions et professionnels de santé, soit de manière directe, soit par la création de guides pratiques.
Descriptif des missions
Principales
1-Gestion documentaire.
- Abonnements
° Gérer les abonnements des sites de l'établissement : (version électronique et papier) : achat, renouvellement, suivi.
- Fonds documentaire
° Alimenter les fonds documentaires du service, via une veille quotidienne sur les thématiques propres à l'établissement : techniques, médicales, réglementaires, normatives.
° Classer ou archiver les documents physiques.
2- Partage des documents et connaissances.
- Diffusion des connaissances
° Constituer ou faire évoluer les dossiers thématiques électroniques.
° Participer à la mise en valeur du fonds documentaire, via le site CERAHTEC (actualités quotidiennes, dossier thématique électronique, .).
° Réaliser les recherches documentaires et la fourniture de documents en réponses aux sollicitations des agents de l'INI / CERAH, des usagers, des institutions, des professionnels de santé t autres partenaires.
- Participation à l'élaboration des cours et supports de cours.
° Création et mise à niveau des supports de cours donnés par le Cerah pour la formation professionnelle, notamment au niveau réglementaire.
° Assister les formateurs, notamment sur la partie réglementaire des formations.
- Communication
° Participer aux activités de promotion/présentation de l'INI / CERAH : salons, colloques, dans le cadre des formations, etc., en présentation ou par la production de supports de communications (articles, réseaux, blog, autres supports, etc.).
Annexes
- Suppléer la ou le responsable UEFD en son absence
- Participer au système qualité en étant pilote du processus INF
Intervenants principaux
- Les usagers du département.
- Médecins, paramédicaux.
- Fabricants, prestataires.
- Associations.
- Personnes handicapées.
- Etudiants.
- Grand public.
- Le personnel de l'INI CERAH.
Critères d'efficacité
- Disposer des techniques documentaires.
- Posséder une connaissance des textes réglementaires.
- Anglais, niveau B1.
Informations complémentaires
- Parking.
- Restaurant administratif.
- Proche des établissements scolaires et universitaires de tous niveaux.
Compétences mises en oeuvre dans le cadre du poste
- Environnement documentaliste (niveau maîtrise).
- Techniques documentaires (niveau expertise).
- Milieu professionnel (niveau maîtrise).
- Bureautique (traitement de texte, logiciels spécialisé) (niveau maîtrise).
- Expression écrite et orale (niveau maîtrise).
- Autonomie - Initiative (niveau application).
- Organisation (niveau application).
- Sociabilité, travail en équipe (niveau application).
- Langue étrangère (anglais) (niveau maîtrise).
Pas de télétravail.
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Classer des documents,Gérer une base documentaire,Maintenir une documentation précise et à jour,Réaliser une veille documentaire,Sélectionner des informations documentaires
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Classer des documents,Gérer une base documentaire,Maintenir une documentation précise et à jour,Réaliser une veille documentaire,Sélectionner des informations documentaires
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.