Secrétaire Polyvalent - Secrétaire Polyvalente H/F - France Travail

Description du poste :
- Accueil physique et téléphonique des adhérents, salariés, fournisseurs et
interlocuteurs sociaux ainsi que partenaires
- Planification de rdv, réunions, activités et évènements et diverses maintenances,
assistance à la Présidente (rappels de rdv etc.).
- Secrétariat traditionnel (frappe et mise en forme de courrier, mailing,
prospect, standard, archivage et classement, compte rendu de réunion, etc .)
- Suivi et gestion contrats divers fournisseurs et maintenance
- Organisation et gestion de réunions, Conseil d'Administration, Assemblée
Générale et manifestations publiques
- Création des supports de communication des évènements et vie de l'association (Canva)
- Prospection sponsors et partenaires commerciaux
- Gestion de la communication externe (réseaux sociaux, site internet, interface Mairie de Maromme.)
- Constitution et argumentation dossiers de Subvention communale, régionale, départementale et autres
- Traitements des opérations comptables : fournisseurs / clients / volet social et banque
- Interface entre masse salariale pour remontées d'informations et demandes auprès de la Présidente de l'Association
- Gestion rigoureuse des salaires et contrats de travail des salariés (écriture des contrats, fiche navette, calendriers annuels des salariés etc.)
- Comptabilité globale de l'Association (comptes, balance, bilans etc.)
- Assister la Présidente pour les divers RDV et rappel des tâches importantes à effectuer et gérer son agenda.

** Prévoir de travailler le mercredi après-midi et certains week-end lors de l'organisation d'évènements.**
Horaires pouvant variés entre 20 et 25H selon les semaines.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,WORD/EXCEL/CANVA/SHAREPOINT/POWERPOINT/

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités de clubs de sports

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.