Assistant Administratif - Charge d'Accueil H/F - MJO
- Poitiers - 86
- CDI
- MJO
Les missions du poste
MJO recherche pour son étude de mandataire judiciaire de Poitiers, un(e) assistant(e) administratif(ve), chargé(e) d'accueil.
Vous évoluerez dans le milieu des entreprises en difficulté.
Vos missions principales consistent en :
- L'accueil du public,
- La réception des appels téléphoniques,
- Gestion de la boite mail générale de l'étude,
- Ouverture du courrier,
- Gestion des fournitures,
- Saisie du passif, (déclaration de créances) avec assistance de l'IA
- Ouverture des dossiers physiques et informatiques,
- Mise en place de la dématérialisation
En fonction de votre expérience et de votre motivation, des tâches complémentaires techniques pourront vous être confiées.
Profil recherché :
- Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles, d'organisation, de gestion des délais imposés, votre rigueur, votre capacité à travailler en équipe, votre esprit critique ainsi que votre capacité à être polyvalent(e), à l'écoute et autonome,
- Vous maîtrisez le Pack OFFICE 365
Vous suivrez une formation spécifique à l'outil métier.
Prise de poste : immédiate
Pour nous permettre d'étudier votre candidature, merci de nous adresser votre CV et votre lettre de motivation par mail.
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités juridiques
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Compétences: Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités juridiques
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).