Agent Administratif H/F - Adapei les Papillons Blancs

Description du poste

Afin de garantir la continuité de gestion d'un foyer d'hébergement à taille humaine (20 salariés pour 31 résidents), dans le cadre d'un renfort administratif, notamment lié à l'absence d'un responsable de service, vous sécurisez le suivi administratif et documentaire du service (dossiers usagers, projets personnalisés, moyens délégués) et vous contribuez au bon fonctionnement quotidien de l'établissement, en lien étroit avec le Directeur adjoint de pôle et une équipe pluridisciplinaire engagée et bienveillante. Vos missions se résument ainsi :
- Suivi et mise à jour de la partie administrative des dossiers usagers.
- Suivi administratif des projets personnalisés (échéancier, actualisation annuelle, classement).
- Diffusion des informations et notes de service, support à la communication interne.
- Appui à la gestion des moyens financiers délégués (suivi courant, commandes, factures).
- Organisation logistique des réunions, activités, stages et séjours.
- Secrétariat courant du service : classement, tableaux de bord qualité, enquêtes.
- Appui à la tenue du standard téléphonique, en soutien au service comptable.

Profil recherché

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Office 365).
- Casier judiciaire vierge requis (un extrait sera demandé).

Merci d'adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) à : M. Ithiari MITONDO, Directeur adjoint de pôle par email.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.