Assistant de Gestion H/F - SAGD
- Bourg-la-Reine - 92
- CDI
- SAGD
Les missions du poste
Notre cabinet de gestion, proposant des services administratifs à destination d'entreprises artisanales, recherche un(e) assistant(e) de gestion pour accompagner le chef d'entreprise dans les tâches quotidiennes du cabinet: accueil clientèle, traitement du courrier, secrétariat, assistance comptable, aide à la gestion sociale...
Le poste à pourvoir est à temps plein et en CDI. Le poste est basé à Bourg la Reine, du lundi au vendredi, de 9h à 17h.
Integré(e) dans une petite équipe, sous la responsabilité directe du chef d'entreprise, vous serez l'interlocuteur privilégié de notre clientèle artisanale, afin de les assister dans la gestion quotidienne de leur entreprise en assurant l'interface avec l'expert comptable et les administrations.
Le profil recherché
Experience: 2 An(s) - Sur un poste polyvalent similaire
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Contribuer à la gestion des ressources humaines,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Organiser l'accueil des visiteurs,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Réaliser la gestion administrative du personnel,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Saisir des documents juridiques,Utiliser les outils numériques,Veiller au respect des échéances administratives
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Services administratifs combinés de bureau
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Contribuer à la gestion des ressources humaines,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Organiser l'accueil des visiteurs,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Réaliser la gestion administrative du personnel,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Saisir des documents juridiques,Utiliser les outils numériques,Veiller au respect des échéances administratives
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Services administratifs combinés de bureau
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.