Responsable Administratif et Technique H/F - Sce Hospitalisation a Domicile
- Soissons - 02
- CDI
- Sce Hospitalisation a Domicile
Les missions du poste
A PROPOS DE L'ASSOCIATION
Riche d'un siècle d'histoire, l'AMSAM (Association Médico-Sociale Anne Morgan) demeure fidèlement engagée dans les valeurs de sa fondatrice : l'aide à la personne et la lutte contre toute forme d'exclusion, grâce à l'engagement et au professionnalisme de ses 320 collaborateurs.
Association loi 1901, reconnue d'utilité publique, elle accompagne près de 6 000 personnes en situation de fragilité liée à l'âge, à la maladie, au handicap ou à tout accident de la vie.
MISSIONS PRINCIPALES
Sous l'autorité de la Direction générale, vous assurez le pilotage, la coordination et l'optimisation des fonctions administratives, techniques et logistiques de l'Association. Véritable fonction transverse, vous contribuez à sécuriser les processus, à améliorer l'efficience collective et à accompagner les projets de développement de l'AMSAM.
1 - MANAGEMENT & ORGANISATION
- Encadrer, animer et accompagner les équipes administrative et technique du siège.
- Définir les objectifs individuels et collectifs, répartir les activités et organiser le travail.
- Planifier et contrôler l'activité, évaluer les performances et accompagner le développement des compétences.
- Organiser les formations, favoriser la coopération et la transversalité.
- Contribuer au DUERP du siège et veiller au respect des règles de sécurité.
2 - ADMINISTRATION & CONFORMITÉ
- Organiser les instances, réunions de gouvernance, réunions de direction et de coordination.
- Préparer les dossiers, comptes rendus, procès-verbaux, notes et documents de synthèse.
- Apporter un appui administratif à la Direction générale et suivre les dossiers d'administration générale.
- Concevoir, formaliser et déployer les procédures administratives ; analyser les processus et conduire les améliorations.
- Mettre en place des tableaux de bord et indicateurs de pilotage ; assurer la veille réglementaire.
- Piloter la conformité liée à la sécurité des biens, locaux et équipements, identifier les risques et suivre les actions correctives.
3 - TECHNIQUE, MAINTENANCE & LOGISTIQUE
- Recenser les besoins et planifier les opérations de maintenance et d'entretien.
- Coordonner et contrôler les interventions des entreprises, fournisseurs et prestataires.
- Suivre les contrats de maintenance et contribuer à leur négociation et à leur optimisation.
- Suivre les consommations d'énergie et identifier les possibilités d'optimisation.
- Structurer la gestion des stocks, anticiper les renouvellements et contribuer à la performance environnementale et énergétique.
4 - PILOTAGE BUDGÉTAIRE & FINANCIER
- Élaborer et suivre le budget maintenance, biens mobiliers et immobiliers et équipements.
- Suivre les dépenses, analyser les écarts et proposer les mesures correctives.
- Construire et actualiser les tableaux de bord budgétaires et indicateurs de pilotage.
- Évaluer les coûts, conditions contractuelles et qualité des prestations.
- Veiller à la maîtrise des engagements financiers et proposer des solutions d'optimisation des achats.
5 - PROJET ASSOCIATIF & DÉVELOPPEMENT
- Contribuer à l'élaboration, au suivi et à l'analyse du projet associatif et aux réflexions stratégiques.
- Coordonner les contributions des services et élaborer le rapport d'activité associatif.
- Développer les relations avec les partenaires associatifs et appuyer les services dans la contractualisation.
- Identifier les opportunités de financements, assurer une veille sur les appels à projets et contribuer aux réponses et demandes de subventions.
PROFIL RECHERCHE
- Bac +5 (Master 2) Administration / Management, gestion, droit
- Expérience confirmée en management, pilotage administratif, coordination, idéalement dans l'ESS
À compétences égales, toutes les candidatures, y compris celles des personnes en situation de handicap seront étudiées avec attention.
Riche d'un siècle d'histoire, l'AMSAM (Association Médico-Sociale Anne Morgan) demeure fidèlement engagée dans les valeurs de sa fondatrice : l'aide à la personne et la lutte contre toute forme d'exclusion, grâce à l'engagement et au professionnalisme de ses 320 collaborateurs.
Association loi 1901, reconnue d'utilité publique, elle accompagne près de 6 000 personnes en situation de fragilité liée à l'âge, à la maladie, au handicap ou à tout accident de la vie.
MISSIONS PRINCIPALES
Sous l'autorité de la Direction générale, vous assurez le pilotage, la coordination et l'optimisation des fonctions administratives, techniques et logistiques de l'Association. Véritable fonction transverse, vous contribuez à sécuriser les processus, à améliorer l'efficience collective et à accompagner les projets de développement de l'AMSAM.
1 - MANAGEMENT & ORGANISATION
- Encadrer, animer et accompagner les équipes administrative et technique du siège.
- Définir les objectifs individuels et collectifs, répartir les activités et organiser le travail.
- Planifier et contrôler l'activité, évaluer les performances et accompagner le développement des compétences.
- Organiser les formations, favoriser la coopération et la transversalité.
- Contribuer au DUERP du siège et veiller au respect des règles de sécurité.
2 - ADMINISTRATION & CONFORMITÉ
- Organiser les instances, réunions de gouvernance, réunions de direction et de coordination.
- Préparer les dossiers, comptes rendus, procès-verbaux, notes et documents de synthèse.
- Apporter un appui administratif à la Direction générale et suivre les dossiers d'administration générale.
- Concevoir, formaliser et déployer les procédures administratives ; analyser les processus et conduire les améliorations.
- Mettre en place des tableaux de bord et indicateurs de pilotage ; assurer la veille réglementaire.
- Piloter la conformité liée à la sécurité des biens, locaux et équipements, identifier les risques et suivre les actions correctives.
3 - TECHNIQUE, MAINTENANCE & LOGISTIQUE
- Recenser les besoins et planifier les opérations de maintenance et d'entretien.
- Coordonner et contrôler les interventions des entreprises, fournisseurs et prestataires.
- Suivre les contrats de maintenance et contribuer à leur négociation et à leur optimisation.
- Suivre les consommations d'énergie et identifier les possibilités d'optimisation.
- Structurer la gestion des stocks, anticiper les renouvellements et contribuer à la performance environnementale et énergétique.
4 - PILOTAGE BUDGÉTAIRE & FINANCIER
- Élaborer et suivre le budget maintenance, biens mobiliers et immobiliers et équipements.
- Suivre les dépenses, analyser les écarts et proposer les mesures correctives.
- Construire et actualiser les tableaux de bord budgétaires et indicateurs de pilotage.
- Évaluer les coûts, conditions contractuelles et qualité des prestations.
- Veiller à la maîtrise des engagements financiers et proposer des solutions d'optimisation des achats.
5 - PROJET ASSOCIATIF & DÉVELOPPEMENT
- Contribuer à l'élaboration, au suivi et à l'analyse du projet associatif et aux réflexions stratégiques.
- Coordonner les contributions des services et élaborer le rapport d'activité associatif.
- Développer les relations avec les partenaires associatifs et appuyer les services dans la contractualisation.
- Identifier les opportunités de financements, assurer une veille sur les appels à projets et contribuer aux réponses et demandes de subventions.
PROFIL RECHERCHE
- Bac +5 (Master 2) Administration / Management, gestion, droit
- Expérience confirmée en management, pilotage administratif, coordination, idéalement dans l'ESS
À compétences égales, toutes les candidatures, y compris celles des personnes en situation de handicap seront étudiées avec attention.
Le profil recherché
Experience: 5 An(s)
Compétences: Elaborer, suivre et piloter un budget,Animer, coordonner une équipe,Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus,Professionnel polyvalent, structuré et fédérateur,Travail en transversalité,Appui à la Direction générale,Vision stratégique / mise en oeuvre opérationnelle
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Elaborer, suivre et piloter un budget,Animer, coordonner une équipe,Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus,Professionnel polyvalent, structuré et fédérateur,Travail en transversalité,Appui à la Direction générale,Vision stratégique / mise en oeuvre opérationnelle
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.