Gestionnaire de Dispositifs de Formation H/F - IRSS
- Nantes - 44
- CDI
- Télétravail accepté
- IRSS
Les missions du poste
IRSS est un organisme de formation et CFA, préparant aux métiers du Sport, de la Santé, du Social et de la Petite Enfance.Fondé en 1985, IRSS est aujourd'hui l'organisme de référence dans le domaine des formations aux métiers du sport et de la préparation aux concours et aux études supérieures dans de nombreux domainesIRSS est implanté à Angers, Bordeaux, Brest, Caen, Cholet, Nantes, Le Mans, Paris, Poitiers, Rennes, Royan, Les Sables d'Olonne et Tours.IRSS accompagne plus de 2500 apprenants.
LE POSTE :
Au sein du Pôle Conseil et Inscriptions, vous jouerez un rôle central dans la gestion administrative et contractuelle des formations en apprentissage et professionnalisation pour nos 14 écoles IRSS réparties sur le territoire.
Votre objectif : garantir la conformité et la fluidité du processus de contractualisation, tout en offrant un service de qualité aux entreprises partenaires et aux apprentis.
Missions sur les formations en alternance :
- Accompagner et conseiller les entreprises partenaires dans leurs démarches administratives.
- Assurer la collecte, vérification et saisie des contrats d'apprentissage et de professionnalisation.
- Contrôler la conformité réglementaire des dossiers (rémunération, diplôme, durée, SIRET, signatures.).
- Suivre et mettre à jour les avenants, ruptures et prolongations.
- Garantir la mise à jour des bases de données internes et des logiciels de gestion.
Missions sur les formations en initial :
- Réaliser les devis et gérer les dossiers de prises en charge auprès des organismes de financement ou des entreprises (CPF, Pôle Emploi, Transition Pro, Région, entreprises ...)
- Suivre la gestion administrative des dossiers d'inscription en initial
- Assurer toute autre mission administrative en lien avec la contractualisation de nos formations
VOTRE PROFIL :
Une personne rigoureuse, organisée et positive, aimant la gestion administrative autant que la relation client (par téléphone).
Quelqu'un qui aime apprendre, relever des défis et collaborer à distance avec des interlocuteurs variés (entreprises, écoles, partenaires OPCO).
Vous êtes ou avez idéalement :
- Diplômé(e) d'un Bac +2 minimum (type BTS Gestion PME, Assistant de gestion, GEA ou équivalent).
- Expérience réussie dans un CFA ou organisme de formation sur un poste administratif similaire.
- À l'aise avec les outils numériques (Excel, Word, Teams, Sharepoint, CRM etc).
- Excellent sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
- Goût pour la relation client et le travail en équipe, notamment à distance.
REJOINDRE IRSS :
- Une équipe engagée et bienveillante, où entraide et autonomie riment avec performance.
- Un environnement stimulant, en pleine évolution.
- Une formation complète à votre arrivée et un accompagnement personnalisé.
- 2 jours de télétravail après intégration, mutuelle, transport pris en charge à 50 %.
- L'opportunité de jouer un rôle clé dans la réussite de nos apprentis et dans le développement de nos 14 écoles.
LE POSTE :
Au sein du Pôle Conseil et Inscriptions, vous jouerez un rôle central dans la gestion administrative et contractuelle des formations en apprentissage et professionnalisation pour nos 14 écoles IRSS réparties sur le territoire.
Votre objectif : garantir la conformité et la fluidité du processus de contractualisation, tout en offrant un service de qualité aux entreprises partenaires et aux apprentis.
Missions sur les formations en alternance :
- Accompagner et conseiller les entreprises partenaires dans leurs démarches administratives.
- Assurer la collecte, vérification et saisie des contrats d'apprentissage et de professionnalisation.
- Contrôler la conformité réglementaire des dossiers (rémunération, diplôme, durée, SIRET, signatures.).
- Suivre et mettre à jour les avenants, ruptures et prolongations.
- Garantir la mise à jour des bases de données internes et des logiciels de gestion.
Missions sur les formations en initial :
- Réaliser les devis et gérer les dossiers de prises en charge auprès des organismes de financement ou des entreprises (CPF, Pôle Emploi, Transition Pro, Région, entreprises ...)
- Suivre la gestion administrative des dossiers d'inscription en initial
- Assurer toute autre mission administrative en lien avec la contractualisation de nos formations
VOTRE PROFIL :
Une personne rigoureuse, organisée et positive, aimant la gestion administrative autant que la relation client (par téléphone).
Quelqu'un qui aime apprendre, relever des défis et collaborer à distance avec des interlocuteurs variés (entreprises, écoles, partenaires OPCO).
Vous êtes ou avez idéalement :
- Diplômé(e) d'un Bac +2 minimum (type BTS Gestion PME, Assistant de gestion, GEA ou équivalent).
- Expérience réussie dans un CFA ou organisme de formation sur un poste administratif similaire.
- À l'aise avec les outils numériques (Excel, Word, Teams, Sharepoint, CRM etc).
- Excellent sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
- Goût pour la relation client et le travail en équipe, notamment à distance.
REJOINDRE IRSS :
- Une équipe engagée et bienveillante, où entraide et autonomie riment avec performance.
- Un environnement stimulant, en pleine évolution.
- Une formation complète à votre arrivée et un accompagnement personnalisé.
- 2 jours de télétravail après intégration, mutuelle, transport pris en charge à 50 %.
- L'opportunité de jouer un rôle clé dans la réussite de nos apprentis et dans le développement de nos 14 écoles.
Le profil recherché
Experience: 1 An(s)
Compétences: Etablir un devis,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences: Etablir un devis,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.