Assistant de Secteur H/F - Pole Domicile

Pôle Domicile, service d'aide et d'accompagnement à domicile, recrute un(e) Assistant(e) de secteur (H/F) pour son agence de Cannes.

Poste à pourvoir dès que possible

Votre rôle : Sous la responsabilité de la Responsable de secteur, vous participez activement à l'organisation et à la coordination des interventions à domicile.
Véritable relais entre les bénéficiaires, les intervenants et l'équipe encadrante, vous contribuez chaque jour au bon fonctionnement du service et à la continuité des accompagnements.

Au quotidien, vous serez notamment chargé(e) de :
Assurer l'accueil téléphonique et physique des bénéficiaires et des intervenants
Organiser et mettre à jour les plannings des intervenants à domicile
Assurer le suivi des bénéficiaires et des interventions
Gérer les absences, les remplacements et les différents aléas de planning
Assurer les tâches administratives courantes liées à l'activité
Transmettre les informations nécessaires aux différents interlocuteurs
Participer au suivi de l'activité et à la mise à jour des différents tableaux de suivi
Travailler en lien étroit avec la Responsable de secteur et l'ensemble de l'équipe

Le profil que nous recherchons :
Vous êtes une personne dynamique et organisée.
Vous appréciez le contact humain, le travail en équipe et savez faire preuve de réactivité.
Une formation dans les métiers de l'assistanat, de l'administratif ou du médico-social est indispensable. Une première expérience sur un poste similaire ou dans le secteur de l'aide à domicile constitue également un véritable atout.

Vous bénéficierez d'un accompagnement dans votre prise de poste, travaillerez au sein d'une équipe de proximité et pourrez développer vos compétences dans un secteur humain.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Aide à domicile

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.