Assistant Chefs de Projets H/F - Touroul - Chevalerie
- Chanteloup-en-Brie - 77
- CDD
- Touroul - Chevalerie
Les missions du poste
Vous assisterez les Chefs de Projets, en soutien sur certains dossiers ou en autonomie selon l'ampleur des projets
Mission principale : Suivre les projets clients, de la demande de devis (ou l'appel d'offres) à la livraison de la commande
Vous serez amené(e) à :
- Rechercher des produits pour répondre à la demande client (dépouillement de plans, sélection ou mise au point de tissus, étude des contraintes techniques)
- Réaliser le devis
- Gérer les approvisionnements
- Etablir les documents pour la mise en fabrication des produits
- Suivre le planning de livraison de nos articles textiles
- Organiser les déplacements de nos équipes pour la mise en place des produits chez le client
- Assurer le suivi administratif du dossier
Pour réussir dans ce poste, vous devez :
- Maîtriser Excel (indispensable)
- Être organisé, savoir gérer votre temps, et vos priorités
- Être autonome
- Avoir le sens du relationnel client/ fournisseur
- Maîtriser les autres outils bureautiques
Le permis B serait un plus
Le profil recherché
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion des emails,Gestion des urgences et des imprévus,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la confidentialité des données,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Organiser des déplacements professionnels,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Utiliser les outils numériques
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Fabrication d'articles textiles, sauf habillement
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Compétences: Gestion des emails,Gestion des urgences et des imprévus,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la confidentialité des données,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Organiser des déplacements professionnels,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Utiliser les outils numériques
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Fabrication d'articles textiles, sauf habillement
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.