Assistant·e Administratif·ve du Pôle Enfance Jeunesse Solidarité pour une Mission De... H/F - Communes

Sous l'autorité de la directrice du pôle enfance jeunesse solidarité, vous assurez l'assistance administrative du pôle enfance jeunesse, en binôme avec l'assistante administrative à temps plein.

- gérer le courrier (physique comme électronique) du service
- suivre les dossiers administratifs et les relations avec les partenaires institutionnels
- participer à l'élaboration les dossiers d'inscription pour les différents accueils, les règlements internes
- gérer les inscriptions aux services périscolaires et extrascolaires, dont vérification et saisie sur le logiciel dédié
- tenir à jour les listes des présences des utilisateurs pour les responsables des structures
- travaux de bureautique : rédiger et mettre en forme des documents (courriers, tableaux, comptes rendus de réunion, rapports, ...)
- créer et alimenter les outils de suivi
- élaborer la facturation et assurer son suivi, gérer la relance des impayés
- promouvoir la communication des différents accueils (tracts et site internet)
- activités en soutien de l'assistante administrative en binôme
- toute autre mission confiée par le responsable hiérarchique

Modalités de travail :
Mission initiale d'un mois à titre indicatif : elle pourra être prolongée en fonction de l'absence de la personne absente.
Lieu de travail : commune de FILLIÈRE, commune déléguée de THORENS-GLIÈRES.
Temps non complet 13h par semaine, 4 demi-journées par semaine (a priori : lundi matin, mardi matin, jeudi matin, vendredi après-midi). Pas de travail le mercredi.
Heures complémentaires rémunérées lors des congés de l'assistante administrative en binôme.

Rémunération
- régime indemnitaire (= prime mensuelle fixe)
- prime de précarité en fin de mission (10% du salaire brut)
- titres-restaurant à 7,50 € (3 € versés par le salarié et 4,50 € versés par l'employeur par journée entière travaillée)
- participation à la mutuelle « santé » et à la « prévoyance maintien de salaire »

De préférence titulaire d'un niveau Bac +2 dans le domaine des techniques administratives, secrétariat ou tertiaire, sinon avec une expérience similaire réussie :
- maîtrise des outils informatiques de la bureautique (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
(exigée)
- maîtrise de la langue orale, aisance rédactionnelle (exigées)
- connaissance des techniques d'accueil et de secrétariat
- sens de l'organisation, capacités d'adaptation et de gestion des urgences ou imprévus
- sens des relations humaines et de la communication interpersonnelle : courtoisie, écoute, diplomatie
- rigueur, autonomie, curiosité, réactivité, prise d'initiatives, savoir rendre compte
- discrétion et respect du secret professionnel