Assistant Administratif Chargé des Agréments des Assistants Maternels - Jargeau 7974 H/F - Conseils départementaux

L'une des missions du Département est de garantir que les assistants maternels qui accueillent des enfants disposent des compétences et des conditions d'accueil nécessaires pour assurer leur sécurité, leur santé et leur développement, tout en accompagnant et en contrôlant l'exercice professionnel.



Au sein de la Direction petite enfance, enfance famille, vous êtes rattaché(e) à la Responsable de l'Unité Accueil individuel du jeune enfant (UAIJE).


Vous êtes en charge des agréments des assistants maternels et assurez la gestion des dossiers. Vous contribuez :

- au suivi et à la gestion des dossiers des assistants maternels ;
- A l'accueil des candidats à l'agrément, des assistants maternels et des parents/employeurs ;

Vous travaillez avec les éducatrices de jeunes enfants de l'Unité Accueil individuel du jeune enfant en partenariat avec les animatrices des relais petite enfance (RPE), et les directrices de crèches familiales sous la coordination de la Responsable de l'UAIJE.

- Vous assurez les tâches relatives au traitement des dossiers des agréments des assistants maternels



- Connaître le cadre juridique des agréments ;
- Suivre et respecter les évolutions législatives ;
- Traiter les demandes, les procédures et les courriers liés à l'agrément des assistants maternels ;
- Mettre à jour les dossiers des assistants maternels ;
- Classer, transmettre, mettre en fin d'intervention et archiver les dossiers version papier et informatique ;
- Traiter le courrier lié à la procédure de l'agrément ;
- Assurer les liaisons avec les partenaires (relais petite enfance, crèches familiales, Pajemploi, CAF...).



- Vous assurez des missions d'accueil


- Accueillir les candidats à l'agrément, les assistants maternels, les parents/employeurs lors de dépôt de pièces, de demande d'informations ou de recueil d'informations signalantes et savoir les orienter ;
- Prendre les messages pour les professionnels de l'UAIJE ;
- Tenir à jour les statistiques ;
- Réceptionner et transmettre les documents déposés à l'accueil.



- Vous participez à l'organisation de l'Accueil Individuel du Jeune Enfant


- Travailler en étroite collaboration avec les EJE du secteur, l'ensemble des assistantes administratives de l'Unité et la Responsable de l'UAIJE.
- Participer aux groupes de travail et réunions d'équipe (une à deux fois par mois).

Niveau d'études min. requis
BAC
Niveau d'expérience min. requis
de 2 à 5 ans
Profil / Expérience requise
Vous avez une formation en secrétariat ou en bureautique.
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et les logiciels métier.
Vous êtes organisé(e) et vous savez prioriser les tâches.
Vous êtes autonome et vous avez un fort esprit d'équipe.




L'emploi correspond au cadre d'emplois des Adjoints administratifs territoriaux et peut être pourvu par mobilité interne, mutation, détachement ou à défaut par voie contractuelle (contrat de 1 an renouvelable dans la limite de 6 ans avant proposition d'un contrat à durée indéterminée).


Le poste est à pourvoir à compter du 2 novembre 2026.