Assistant Administratif - Île-De-France Mobilités H/F - Etablissements publics locaux

Le département Projets de Surface zone 2 est l'un des départements composant la Direction des Infrastructures. Le département Projets de surface zone 2 a en charge le pilotage, la maîtrise d'ouvrage des études jusqu'à la déclaration d'utilité publique et dans certains cas la maîtrise d'ouvrage jusqu'à la mise en service, des projets de développement en mode tramway, tram-train, BHNS, câble et autres infrastructures de transports en commun linéaires de surface sur les départements franciliens définis. Le département Projets de surface zone 2 a également en charge le pilotage et le cas échéant la maîtrise d'ouvrage de projet de centre de remisage et d'entretien pour les réseaux de bus d'Ile-de-France.

Ses missions consistent plus particulièrement à :

Coordonner, et suivant les cas, piloter dans le respect du programme les projets d'investissements dans les infrastructures de transports
Etre garant de la conformité des projets d'un point de vue juridique, sécuritaire, environnemental et urbanistique
Définir les projets sur le plan technique et de suivre les études correspondantes
Définir le mode de financement et dialoguer avec les co-financeurs potentiels
Préparer les phases de concertation et d'enquête publique des projets
Piloter les projets (programme, calendrier, coûts) en phase de réalisation
Suivre les projets pour le compte des financeurs (Etat, RIF, CG...) par l'intermédiaire des Comités de Suivi des Conventions de Financement (CSCF), préparer les comptes-rendus des Comités Techniques, Comités de Pilotage, Commissions de Suivi
Accompagner les projets dans leurs phases décisionnelles : présentation des dossiers au conseil d'Ile-de-France Mobilités notamment

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o075260907000589-assistant-administratif?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Connaissances mobilisées :

Techniques de secrétariat,
Bonne connaissance des logiciels bureautiques et applications informatiques métier,
Bonne connaissance des procédures administratives,
Connaissance de l'environnement public,
Connaissance des tableaux de bord, et outils de planification et de suivi,
Classement et archivage,
Connaissance des interlocuteurs internes et externes,
Notions d'organisation et de gestion du temps.

Compétences requises :

Organiser, gérer, anticiper,
Évaluer des informations,
Communiquer à l'oral et à l'écrit,
S'adapter au changement,
Faire preuve de fiabilité,
Rendre compte,
Faire preuve de réactivité,
Garantir la confidentialité,
Travailler en réseau.

Expérience attendue :

Expérience sur des fonctions d'assistanat de managers intermédiaires ou petites équipes, de préférence dans le secteur public. Une appétence pour le secteur des transports serait appréciée.