Assistant·Assistante de l'Unite Ressources - Mairie de Massy H/F - Communes

Massy est devenue en seulement quelques dizaines d'années le premier pôle économique de l'Essonne. Seule ville de banlieue à disposer d'un Opéra, d'une gare TGV et prochainement du Centre Francilien Georges Pompidou, Massy est structurellement découpée en quartiers, traversée par les lignes de chemin de fer, ce qui lui confère une physionomie singulière. Cette configuration offre une mixité des usages de la ville assez rare en Ile-de-France : se loger (plus de 50 000 habitants), travailler (31 000 emplois), pratiquer des activités sportives (82 équipements, 2 piscines) ou culturelles (Opéra, Conservatoire, Scène de musiques actuelles, 2 Médiathèques...), se rencontrer (380 associations), grandir (33 écoles, 4 collèges, 3 lycées), tout est possible à Massy. Considérée aujourd'hui comme la Capitale Sud du Grand Paris, au coeur du cluster Paris-Saclay, Massy continue de se développer pour offrir à ses habitants et ses visiteurs la meilleure qualité de service possible.

MISSIONS
Sous la responsabilité du responsable de l'unité paie et comptabilité et le cas échéant le Responsable du pôle Ressources vous assurez les missions suivantes :
Missions en veille juridique et commande publique :
- Vérification comptable et financière des actes administratifs de la direction,
- Aide à l'analyse financière des marchés publiques.

Missions en comptabilité :
- Saisie de bons de commande Restauration et ALSH,
- Demande de devis pour les différentes unités (pôle achat),
- Suivi des budgets Restauration et ALSH,
- Suivi des livraisons.

Missions RH et Paie pour la direction Education :
Constitution des dossiers d'embauche des agents vacataires et stagiaires ALSH et restauration,
- Suivi des absences restauration en lien avec les coordinateurs,
- Suivi formation des agents de la restauration en lien avec les coordinateurs et le RH. Tableau à tenir,
- Etat des lieux des dossiers d'embauche des agents (agents horaires, mensuels, remplaçants),
- Classement,
- Saisie informatique (affectations) sur Technocarte,
- Transmission RH,

CONDITIONS DE TRAVAIL & RÉMUNÉRATION
- Rémunération selon grilles statutaires + régime indemnitaire,
- 13e mois et prime d'engagement et d'assiduité (selon réglementation en vigueur),
- Taux d'emploi à 100% - soit 36h40 hebdomadaires,
- Restauration collective,
- Qualité de vie au travail (ateliers bien-être : massages assis, yoga, ostéopathie, kinésiologie, cours d'anglais, activités sportives...),
- Action sociale : COS (Comité d'oeuvre Sociale), CNAS (participation de 10€/an)
- Remboursement des frais de transport à hauteur de 75%(selon réglementation en vigueur),
- Indemnité mobilité douce,

HORAIRES :
36H40 hebdomadaire

COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES
- Excellente maitrise des outils bureautiques (World, Excel, Outlook, Power Point),
- Autonomie, rigueur, réactivité et adaptabilité,
- Sens de l'organisation et du travail en équipe, obligation de confidentialité et discrétion,
- Notions en comptabilité et ressources humaines serait un plus.

- Poste handi-accessible.

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

Rejoindre notre Ville, c'est intégrer une collectivité engagée en faveur de l'égalité femmes-hommes, où chaque professionnel·le peut évoluer, s'épanouir et être reconnu·e pour ses compétences et sa contribution.