Assistant de Scolarité - Communaute d'Agglomeration de Paris - Vallee de la Marne -Torcy H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale

Le réseau des conservatoires Paris - Vallée de la Marne comprend 9 établissements, dont deux classés (CRI à Torcy et CRD à Noisiel).
Il est organisé en 4 pôles d'enseignements artistiques, dotés chacun d'une direction et d'une équipe pédagogique et administrative transversale :
- Pontault-Combault/Roissy-en-Brie,
- Champs-sur-Marne/Lognes/Noisiel (CRD),
- Torcy (CRI) /Vaires-sur-Marne
- Brou-sur-Chantereine/Chelles/Courtry.

Engagée dans une volonté forte d'accessibilité à la pratique artistique pour le plus grand nombre et d'Education Artistique et Culturelle, la Communauté d'Agglomération Paris Vallée de la Marne recrute un assistant de scolarité avec les missions ci-dessous :

Missions

- Gestion administrative de la scolarité,
- Gestion administrative des activités d'enseignement et suivi des enseignants,
- Accueil du public, communication, information,
- Polyvalence avec l'accueil

ACTIVITES PRINCIPALES

Prise en charge du volet administratif de la scolarité des élèves, gestion administrative
des familles :

- Gestion des fiches d'inscription et (ou) liste d'attente
- Veiller au bon suivi des propositions d'intégration pour les nouveaux élèves
- Prendre en charge les réinscriptions et inscriptions chaque saison
- Assurer le suivi des demandes des familles
- Renseigner les frais d'inscription et montant de l'avis d'imposition
- Suivi du volume d'heure des professeurs, des intégrations et des inscriptions dans les classes

Gestionnaire de scolarité d'un portefeuille d'élèves :

- Gestion des fiches d'inscription et (ou) liste d'attente
- Veiller au bon suivi des propositions d'intégration pour les nouveaux élèves
- Prendre en charge les réinscriptions et inscriptions chaque saison
- Assurer le suivi des demandes des familles
- Renseigner les frais d'inscription et montant de l'avis d'imposition

QUALITES REQUISES

- Bonne connaissance du pack office
- Qualités relationnelles avec un environnement de travail rassemblant des cultures professionnelles variées (pédagogique, culturelle, administrative, technique, institutionnelle...)
- Qualité rédactionnelle
- Être force de proposition

Conditions d'emploi

* Poste à temps complet administratif : 37h30 heures hebdomadaires, par exemple du lundi au vendredi avec un samedi matin travaillé par mois.
* 25 jours de congés annuels, 15 jours de RTT, récupération selon activité. Activité fréquente en soirées et week-end notamment en fin d'année scolaire.
* Lieu : Affectation principale au CRD de Noisiel/conservatoire de Champs-sur-Marne (77) - Gare de Noisiel (RER A) avec possibilité de mobilité sur le Pôle (ou sur le réseau des conservatoires)
* Rémunération statutaire - Régime indemnitaire - Prise en charge carte Navigo possible - CNAS
* Congés pris obligatoirement pendant les vacances scolaires
* Permis B apprécié

Type de poste: Titulaire