Assistante d'Agence H/F - Artemis Success

Artemis Success est un cabinet de recrutement & agence d'intérim créé en 2017. Nous nous basons sur un important réseau de candidats que nous considérons comme de véritables talents et qui nous font confiance pour leur carrière. Nous sommes pour eux de véritables agents, que nous conseillons et suivons.

Dans le cadre de son développement, nous recherchons pour notre client spécialisé dans les métiers des Fluides et de l'Électricité un(e) Assistant(e) d'Agence expérimenté(e) pour accompagner les équipes au quotidien.

Vous rejoindrez un environnement dynamique, au contact des clients, techniciens, fournisseurs et sous-traitants.

Le poste est à pourvoir en intérim avec possibilité d'embauche à l'issue de la mission.

Vos missions :

• La gestion des mails et des demandes clients, par téléphone et par e-mail
• La réception, la saisie et le suivi des commandes
• La planification des interventions et la gestion des plannings des techniciens
• Le suivi des interventions et des dossiers clients
• Le contrôle des rapports d'intervention et la préparation des éléments nécessaires à la facturation
• La gestion administrative courante de l'agence
• La gestion des relations avec les fournisseurs et sous-traitants
• La participation aux différentes missions administratives et organisationnelles de l'agence

• Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre réactivité
• Vous savez gérer plusieurs sujets simultanément, prioriser vos tâches et vous adapter aux imprévus dans un environnement dynamique ?
• Une première expérience en assistanat administratif et/ou technique est recherchée.
• Une expérience dans le BTP, la maintenance, les services techniques ou dans un environnement comprenant des équipes terrain serait particulièrement appréciée.