Employé Administratif H/F - Univi Handicap

Notre association UNIVI handicap regroupe 19 structures dans le département de l'Oise. Elle a pour objectif d'assurer l'éducation, les soins spécialisés et l'insertion sociale d'enfants, d'adolescents et d'adultes handicapés mentaux. A ce jour, l'ensemble des établissements et services assurent 900 prises en charge de personnes handicapées mentales.

CDD temps partiel 3 jours par semaine avec présence le mercredi obligatoire

Vous assurerez le secrétariat technique sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière

• Les Missions principales
• Assurer le suivi administratif des contrats de maintenance, d'entretien et d'assurance,
• Assurer le suivi du classeur de la commission de sécurité,
• Assurer l'archivage et le classement des différents documents,
• Mise à jour journalière du planning des maintenances,
• Préparer les réunions et rédiger des comptes-rendus,
• Remplacement Accueil/admission.

Titulaire d'un Bac Pro Gestion administrative ou équivalent

• Vous êtes rigoureux et organisé
• Vous avez un esprit de synthèse et des capacités rédactionnelles
• Vous êtes autonome et avez le sens de l'initiative
• Vous êtes reconnu pour votre aisance relationnelle et votre aptitude à travailler en équipe
• Vous maîtriser les outils bureautiques
• Une expérience sur un poste similaire serait un plus