Chef-Fe du Service des Achats et des Marchés H/F - Institut national de l'information géographique et forestière (IGN)

Au sein du SG, le service des achats et des marchés pilote la chaîne de la commande publique, de la définition des stratégies d'achat jusqu'à la réception des fournitures et services, et au traitement du service fait.
Le service organise les conférences des achats destinées à prioriser les besoins des directions métiers. Il assure également la préparation et la conduite des CAO pour les procédures + 90 K€ HT et des commissions de marchés pour les procédures + 400 K€ HT, menant une politique active de mutualisation des achats avec des organismes ad hoc (DAE, PFRA, UGAP, AMUE, etc.).

Le service est structuré en deux départements :
- le département des marchés, chargé de l'élaboration des dossiers de consultation et de la conduite des procédures de passation ;
- le département des achats, chargé de l'exécution des marchés et de la gestion des commandes dans le système d'information de gestion.
Deux chargés de mission, directement rattachés au chef de service, apportent un appui au pilotage et au suivi des achats informatiques (37 % du volume financier des achats), ainsi qu'aux achats mutualisés (28 % des dépenses). L'ensemble du service regroupe 19 agents.

Le chef du service des achats et marchés (SAM) anime, coordonne et évalue les activités du service pour atteindre les objectifs fixés dans le cadre des documents d'orientation de l'établissement et du secrétariat général.

Il réalise directement un certain nombre d'opérations des gestion (commandes, services faits...).

Il est assisté par une cheffe adjointe de service.

Principales missions :

Assurer le pilotage et le management du service en impulsant, coordonnant et supervisant les activités à partir notamment des priorités issues des conférences des achats. Accompagner la mise en production début 2027 du nouvel outil financier SIFAC+ et être référent fonctionnel de l'outil pour la partie dépenses
Conseiller les directions en matière de marchés publics et d'ingénierie d'achat, en sécurisant la commande publique
Réaliser un certain nombre d'actions de gestion pour les commandes d'achat (commandes, services fait, suivi nomenclature achat)
Organiser le secrétariat de la commission des marchés, et produire un bilan annuel des achats pour le Conseil d'administration
Définir et piloter la politique des achats pour l'ensemble de l'IGN et gérer la relation avec la direction des achats de l'Etat (objectifs de performance achat des EP)
Assurer la communication notamment transversale en lien avec les autres services et directions
Le chef de service est en contact avec l'ensemble des directions de l'établissement, la Direction des achats de l'Etat, le contrôleur budgétaire de l'établissement.
Le chef de service est assisté d'un·e adjoint·e.

Niveau 7 Master/diplômes équivalents

Expert de la commande publique, vous connaissez les règles de la comptabilité publique. Par ailleurs, vous savez manager une équipe, organiser l'activité de manière à la fois hiérarchique et transversale, prioriser les actions, adopter une posture d'écoute des besoins d'aide au conseil et à la décision, avec discrétion et sens des responsabilités tout en sachant gérer le stress.

Compétences attendues sur le poste :

Compétences managériales :

· Savoir définir et animer la politique/stratégie d'un service

· Savoir traduire la stratégie de l'établissement en objectifs opérationnels et réalisables par service/département

· Savoir évaluer les moyens d'un service (humains, matériels, financiers...)

· Savoir piloter, suivre et contrôler l'atteinte des objectifs d'un service...

· Savoir accompagner l'encadrement dans sa fonction de management

· Savoir construire une relation de confiance, de respect et de collaboration entre les membres d'une l'équipe

- Compétences techniques :

· Disposer d'un socle de compétences en ressources humaines, budget, comptabilité et marchés publics

· Savoir appliquer et faire respecter la réglementation en matière de marchés et achats publics

· - Savoir concevoir, suivre, évaluer un dispositif et proposer les évolutions nécessaires

· - Savoir proposer et organiser une tactique de négociation et de communication

· Savoir rédiger des documents professionnels (comptes-rendus, notes, courriers, rapports, études, cahier des charges...)

· Savoir maîtriser le système de gestion (SAP, futur SIFAC+) et les outils associés

- Compétences organisationnelles :

· Savoir organiser et animer des réunions et/ou groupes de travail

· Savoir élaborer et proposer des solutions adaptées, nouvelles et efficaces

· Savoir mettre en oeuvre /contribuer à des instruments de pilotage (tableaux de bord et indicateurs d'activité...) pour suivre son activité ou un projet

· Savoir diffuser de l'information de manière ascendante, descendante, transversale, en interne et/ou en externe

- Compétences relationnelles :

· Savoir animer, développer et entretenir des partenariats et/ou des réseaux professionnels

· Savoir encourager la synergie et partager ses connaissances et ses expériences

· Savoir communiquer efficacement en pratiquant l'écoute active

· Savoir faire preuve de pédagogie