Directeur Fonctionnel 2Ème Groupe - Tj Avignon H/F - Service Public

Le tribunal judiciaire d'Avignon est composé de :

Concernant les magistrats :

· 1 président

· 32 magistrats du siège

· 1 procureur de la République

· 7 magistrats du parquet

Concernant les fonctionnaires :

· 1 directeur fonctionnel

· 6 directeurs des services de greffe judiciaires

· 17 cadres greffiers

· 46 greffiers

· 13 secrétaires administratifs et contractuels B

· 33 adjoints administratifs

· 4 adjoints des services techniques

POSTE OUVERT UNIQUEMENT AUX FONCTIONNAIRES

Vos missions en quelques mots

Placé sous l'autorité conjointe et le contrôle du président du tribunal judiciaire et du procureur de la République près ce tribunal, le directeur de greffe dirige l'ensemble des services du greffe du tribunal judiciaire, du tribunal de proximité et du conseil des prud'hommes en définissant et en mettant en oeuvre les moyens nécessaires pour assurer le bon fonctionnement.

Le directeur de greffe exerce ses fonctions en étroite collaboration avec les chefs de juridiction. Il participe à ce titre au comité de gestion et aux instances stratégiques de la juridiction.

Il exerce les attributions judiciaires qui lui sont conférées par les lois et les règlements, par le code de l'organisation judiciaire et les textes particuliers.
Le directeur de greffe du tribunal judiciaire dirige, organise et coordonne les services du greffe de la juridiction. Il dispose dans le cadre de cette mission du soutien de 6 cadres de catégorie A.

Il assure le pilotage des moyens humains, budgétaires, matériels et informatiques en veillant à l'adéquation de ces moyens aux orientations stratégiques définies par les chefs de juridiction.

Il participe au contrôle et à l'évaluation de l'activité des services et de la performance en s'inscrivant dans le cadre d'une politique de maîtrise des risques et de contrôle interne.

Il supervise le suivi budgétaire, de l'élaboration des demandes au suivi des marchés publics. Il supervise la cellule de gestion, la cellule des frais de justice et contrôle les régies.

Il anime le dialogue social : présidence des commissions et assemblées générales du greffe, assistance des chefs de juridiction lors des commissions et assemblées des magistrats ou instances plénières, échanges avec les organisations syndicales, communication interne.

Il veille au respect des prescriptions relatives à la gestion bâtimentaire, à la sûreté, à l'hygiène et à la sécurité et met en oeuvre les actions préventives ou correctives.

En concertation avec les chefs de juridiction, il décline les instructions nécessaires à la mise en oeuvre des réformes législatives et règlementaires dans tous les contentieux ainsi que les orientations ministérielles dans tous les domaines relevant de sa compétence.

Il assure ou délègue, conformément au code de l'organisation judiciaire, le contrôle de la régie, des pièces à conviction, la vice-présidence du bureau d'aide juridictionnelle et veille à la conservation des archives et des minutes.
Les fonctions impliquent des relations étroites avec les magistrats, les chefs de juridiction du conseil des prud'hommes, le président et le greffe du tribunal de commerce, le service administratif régional, les services déconcentrés du secrétariat général, les auxiliaires de justice, les collaborateurs occasionnels, les représentants des services de l'Etat ou des collectivités territoriales et les partenaires associatifs.

SAVOIRS :

• Circuits administratifs
• Connaissances juridiques approfondies
• Outils de communication
• Règles budgétaires et comptables
• Guide méthodologique du stagiaire de l'ENG
• Réglementation hygiène, sécurité et conditions de travail
• Réglementation des marchés publics
• Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
• Techniques managériales

SAVOIR FAIRE :

• Analyser de tableaux de bord et statistiques
• Animer une réunion
• Assurer la veille juridique
• Conduire des entretiens
• Conduire un projet
• Dégager des objectifs et des priorités
• Déléguer
• Encadrer et animer une équipe
• Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
• Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
• Maîtriser les techniques de communication
• Travailler en équipe

SAVOIR ÊTRE :

• Avoir le sens des relations humaines
• Etre autonome
• Etre réactif
• Faire preuve de discrétion
• Faire preuve de pédagogie
• Faire preuve de polyvalence
• Faire preuve de rigueur
• Savoir anticiper