Assistant Travaux Neufs H/F - Isigny Sainte Mère

La Coopérative Isigny Sainte-Mère est désormais un acteur économique majeur et s'impose comme l'un des plus grands employeurs de la région. Elle tient sa renommée de par ses produits d'excellence qui relèvent d'un savoir-faire unique, traditionnel et ancestral reconnu dans le monde entier. En 10 ans, son chiffre d'affaires a doublé, pour dépasser aujourd'hui le demi-milliard d'euros. Il en est de même pour son effectif qui dépasse aujourd'hui les 1000 salariés. Ce sont eux qui oeuvrent quotidiennement à valoriser le lait de leur terroir à travers la fabrication de beurres, crèmes, fromages aux saveurs uniques et à la renommée internationale. Isigny Sainte-Mère est également une experte mondiale dans la production de poudre de lait infantile, et nourrit ainsi 2,5 million de bébés par jour dans le monde entier.

Cette croissance relève de la stratégie de l'entreprise qui à travers ses divers métiers parvient à valoriser totalement le lait de ses producteurs. Depuis quelques années, Isigny Sainte-Mère affiche clairement son ambition et sa vision stratégique par ses nombreux investissements :

• 2015 : démarrage d'une seconde usine de production de lait infantile permettant de doubler les capacités de production
• 2018 : inauguration d'un laboratoire ultramoderne de 2400m2 accueillant chaque jour 90 salariés pour plus d'un million d'analyses par an
• 2019 : acquisition des Caramels d'Isigny
• 2020 : agrandissement des caves de Mimolettes
• 2021 : construction d'une troisième usine de fabrication de lait infantile pour un objectif global de 70000 tonnes de production par an
• 2022 : construction d'une usine de production de fromages à Pâtes Pressées sur Chef du Pont

Il est temps pour vous de venir contribuer au développement de notre Coopérative, reconnue comme l'un des Meilleurs Employeurs en France par le magazine Capital tous les ans depuis 2017. De l'engagement, du challenge, une appartenance c'est ce qui fait chaque jour l'identité de la Coopérative Isigny Sainte-Mère, qui malgré sa grandeur, reste proche et à l'écoute de ses salariés.

Si vous aussi vous souhaitez partager l'expérience Isigny, n'attendez-plus, postulez sur ce poste.

Prix et Reconnaissances

• Isigny Sainte-Mère a été reconnue " Entreprise du patrimoine vivant "
• Isigny Sainte-Mère est la société laitière la plus médaillée au Concours Général Agricole (plus de 300 médailles en 25 ans).
• Isigny Sainte-Mère commercialise ses produits dans plus de 80 pays dans le monde

Valeurs & Engagements

• Isigny Sainte-Mère est une coopérative laitière qui appartient à ses producteurs.
• Des salariés engagés et passionnés pour la réussite de leur entreprise.
• Notre lait est collecté localement dans une zone de 100km autour d'Isigny sur Mer.
• Dans le respect de l'AOP, les producteurs de la coopérative garantissent 1 hectare de pâturage pour 3 vaches au moins 7 mois de l'année.
• Isigny Sainte-Mère est engagée dans une démarche de développement durable à travers notamment les certifications ISO14001, ISO50001 et dans un programme de réduction des émissions de CO2.
• L'entreprise s'engage en faveur de la justice, de l'équité, de la diversité et de l'inclusion, en garantissant un environnement de travail respectueux, ouvert à tous les talents et exempt de toute forme de discrimination.

Pour aller plus loin découvrez notre région, en partenariat avec Attitude Manche :

• Notre région :
• La vie des salariés :

Dans le cadre d'un remplacement en CDI, nous recherchons un(e) Assistant(e) Travaux Neufs pour rejoindre notre Direction Technique et accompagner le Responsable Travaux Neufs ainsi que son équipe dans le suivi administratif et organisationnel de nos projets d'investissement et de développement industriel.

Véritable interface entre les différents acteurs des projets, vous contribuez à la bonne gestion des dossiers, à la fiabilisation des données et à la coordination administrative des opérations. Vous participez également à l'évolution et à la digitalisation des pratiques du service, en garantissant la qualité, la traçabilité et l'accessibilité des informations nécessaires au bon déroulement des projets.

Vos missions

Assistanat du Responsable Travaux Neufs

• Gérer les agendas, rendez-vous et réunions.
• Préparer les supports de présentation.
• Rédiger les comptes rendus, courriers, notes et documents administratifs.
• Assurer l'accueil et le filtrage téléphonique.
• Organiser le classement, l'archivage et le suivi documentaire.
• Réaliser les relances administratives nécessaires.
• Gérer les voyages et déplacements professionnels des collaborateurs de la Coopérative, en coordination avec l'Assistante de Direction Technique.
• Réaliser et suivre les notes de frais.

Gestion administrative des investissements et projets

• Assurer le suivi administratif des dossiers d'investissements.
• Passer et suivre les commandes liées aux projets.
• Participer à l'élaboration et au suivi du plan d'investissements.
• Assurer le suivi des budgets CAPEX et contribuer à leur préparation sur un horizon de 5 ans.
• Gérer les demandes de sous-traitance, cautions bancaires et assurances TRC.
• Assurer le suivi des plans de prévention.
• Relancer les intervenants pour l'obtention des procès-verbaux de réception.
• Participer à la communication autour des projets.
• Mettre à jour et fiabiliser les données de suivi des projets.
• Utiliser les outils numériques et collaboratifs pour assurer la traçabilité des dossiers.

Contribution à l'amélioration continue

• Participer à la simplification et à la dématérialisation des processus administratifs.
• Optimiser l'organisation documentaire et les méthodes de travail du service.
• Accompagner les évolutions numériques et les nouveaux outils collaboratifs.

Remplacement de l'Assistante de Direction Technique

Lors des absences de l'Assistante de Direction Technique, vous assurez la continuité des activités administratives prioritaires définies par la Direction Technique.

Formation

• BTS Gestion de la PME, Assistant Manager, Support à l'Action Managériale ou formation équivalente.

Compétences

• Excellentes capacités rédactionnelles et très bon niveau d'orthographe.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Bonne maîtrise des outils collaboratifs et numériques.
• Aisance dans la gestion documentaire dématérialisée.
• Capacité à construire et suivre des tableaux de bord et indicateurs.
• Maîtrise de l'anglais professionnel (écrit et oral).
• Sensibilité aux enjeux de confidentialité, cybersécurité et protection des données.

Qualités recherchées

• Rigueur et sens de l'organisation.
• Discrétion et confidentialité.
• Autonomie et polyvalence.
• Esprit d'équipe.
• Réactivité et capacité à gérer les priorités.
• Sens de l'anticipation.
• Force de proposition et goût pour l'amélioration continue.

Nous vous proposons un package salarial complet

• Prime de fin d'année (13ème mois) : 1/12 du salaire de référence,
• Mutuelle et prévoyance : 15 € par mois par salarié,
• Epargne salariale : intéressement ; participation ; PEE; PERCOL
• Plan d'Epargne Retraite Supplémentaire jusqu'à 6.24 %,
• Compte Epargne Temps
• Prime vacances : 200 € bruts par an,
• Prime d'ancienneté calculée sur le salaire de base : 2 % à 3 ans ; 4% de 5 à 10 ans ; 8% de 10 à 15 ans ; 12 % au-delà de 15 ans ; 15 % au-delà de 20 ans
• Tickets Restaurant : 117 € pris en charge à 60 % par l'employeur,
• CSE (budget 1 % de la masse salariale, chèques cadeaux, voyages, commandes groupées, réductions diverses, etc),
• Réductions de 15 % au magasin de vente sur les produits Isigny.