Gestionnaire des Biens et Services H/F - Caisse Allocations Familiales du Jura

*** LETTRE DE MOTIVATION DANS L'ENCART DÉDIÉ OBLIGATOIRE ***

Affectée au Service Budget et Logistique, chargée à la fois de la gestion administrative des achats et de l'entretien du patrimoine mobilier et immobilier de la Caf du Jura, la personne recrutée effectuera des tâches diverses en collaboration avec l'équipe composée de 3 personnes.

GESTION ADMINISTRATIVE DES ACHATS :
- Demandes de devis,
- Passation et suivi des commandes et des factures,
- Relations avec les fournisseurs et l'ensemble des agents de l'organisme,
- Saisie des pièces comptables dans l'outil dédié (Magic),
- Archivage numérisé des documents via l'outil de Gestion Electronique des Documents (GED s@fir).
- Acheminement et dépannage réguliers dans nos 2 agences (Lons et Dole).

COURRIER / IMPRIMERIE :
- Réception, mise sous pli et expédition du courrier,
- Impression et façonnage de documents ponctuellement.

ENTRETIEN / MAINTENANCE :
- Travaux d'entretien courant et petits dépannages du parc mobilier et immobilier,
- Suivi de l'entretien du parc automobile,
- Manutentions ponctuelles,
- Transport d'encombrants et déchets à la déchetterie,
- Tonte des espaces verts en saison,
- Programmation du chauffage et du portail.

Selon les profils réceptionnés, la priorité sera donnée sur la capacité du candidat à tenir l'activité administrative.

Compétences requises :
- Être organisé(e), polyvalent(e) et rigoureux(se),
- Avoir un esprit d'initiative et être force de proposition,
- Développer une grande capacité d'adaptation, être ouvert à la formation,
- Être doté(e) d'un esprit d'équipe et être capable d'entretenir la posture exigée d'une bonne relation de service,
- Maîtriser les fonctionnalités de base de la suite bureautique Office.

Diplômes/Formation :
Être titulaire d'un diplôme Bac à Bac +2 et/ou d'une expérience dans les métiers de la gestion administrative.
L'emploi impliquant des déplacements professionnels, la possession du permis B est indispensable.

Modalités de candidatures et de sélection :
Les candidatures motivées accompagnées d'un curriculum vitae sont à envoyer par mail et doivent être reçues au plus tard le 1er octobre 2026.
Les candidat(e)s sélectionné(e)s seront reçu(e)s en entretien par l'encadrement et la DRH. La procédure de recrutement (entretiens + tests) se déroulera le 12 ou 14 octobre 2026, dans l'après-midi.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Réaliser des opérations comptables,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Distribution sociale de revenus

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.