Assistant Administratif H/F - Audition saint michel sur orge

1) Missions

Au sein d'un cabinet spécialisé dans l'audition, vous participerez au bon fonctionnement administratif de la structure et accompagnerez l'équipe dans la gestion quotidienne des activités comptables administratifs et commerciales. En lien avec les différents interlocuteurs internes et externes, vous contribuerez à assurer un accueil de qualité et une organisation rigoureuse des dossiers.

Vos principales missions seront les suivantes :
- Accueillir et orienter les visiteurs avec professionnalisme
- Répondre aux appels téléphoniques et assurer le suivi des demandes courantes
- Gérer le classement, l'archivage et la mise à jour des documents administratifs
- Saisir et vérifier diverses données sur les outils informatiques
- Préparer, suivre et organiser certains dossiers administratifs
- Assurer un soutien dans la planification des rendez-vous et la coordination des activités internes
- Participer au suivi administratif général du cabinet
- Veiller à la bonne circulation des informations entre les différents services
- Contribuer à l'amélioration continue de l'organisation administrative

2) Compétences attendues

Le candidat idéal devra disposer des compétences suivantes :
- Maîtrise des outils bureautiques courants : traitement de texte, tableur, messagerie
- Bonne expression orale et écrite en français
- Sens de l'accueil, courtoisie et aisance relationnelle
- Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Discrétion et respect absolu de la confidentialité
- Capacité à travailler en équipe tout en faisant preuve d'autonomie dans les tâches confiées
- Goût pour le travail administratif et le suivi précis des dossiers
- Réactivité face aux demandes quotidiennes et aux priorités changeantes
- Esprit méthodique et attention aux détails
- Une première connaissance de l'environnement médico-administratif serait appréciée

Ce stage constitue une opportunité d'acquérir une expérience concrète au sein d'une structure attentive à la qualité du service rendu aux patients comme à la fluidité de son organisation interne.