Conseiller Vae en Mad Mise à Disposition - Cven de Bruay H/F - GIP - ViaPro de l'académie de Lille

Placé sous la responsabilité du Recteur de l'académie de Lille, le Dispositif Académique de Validation des Acquis (DAVA) met en oeuvre la stratégie académique de la Validation des Acquis ainsi que son développement.

Dans le cadre de ses missions, le DAVA intervient dans les champs du positionnement à caractère réglementaire et de la Validation des Acquis et de l'Expérience (VAE) dont la coordination est assurée par le Coordonnateur académique de la VAE.

Il propose un accueil de proximité grâce à un maillage territorial qui s'appuie sur les Centres de Validation de l'Éducation Nationale (CVEN), les antennes en EPLE et du GIP ViaPro.

Le DAVA assure également la gestion et le suivi administratif des examens du B2i adultes, du DCL, des demandes d'habilitation au Contrôle en Cours de Formation en lien avec les corps d'inspection et le Département des Examens et Concours (DEC).

Sous l'autorité du Directeur du GIP ViaPro, le conseiller VAE travaillera sous l'autorité fonctionnelle de la Chargée de Développement, Animation et Coordination du Dispositif Académique de Validation des Acquis (DAVA).

Nous recherchons un(e) Conseiller(ère) VAE pour rejoindre notre équipe.

Le conseiller VAE H/F a pour mission de traiter et de gérer les dossiers de parcours VAE dans le cadre de la réglementation en cours.

Il informe, oriente et accompagne les usagers tout au long de leur projet de Validation des Acquis et de l'Expérience.

Le Conseiller VAE met en oeuvre les activités suivantes:

Accueillir et informer les publics

• Informer l'usager sur les dispositions et les modalités d'accès à la VAE (Plateforme France VAE, financements, ...)
• Orienter et accompagner l'usager dans l'étude personnalisée/étude de faisabilité de son projet de VAE (mission d'Architecte Accompagnateur de Parcours)
• Conseiller et orienter le demandeur dans sa démarche au regard des éléments fournis sur ses expériences, son parcours, ses formations et motivations
• Cibler la ou les certifications correspondant à l'expérience professionnelle du demandeur et à son projet personnel ou professionnel
• Coconstruire le parcours de VAE avec le candidat et proposer, le cas échéant, une réorientation de la demande

Instruire la demande de recevabilité (mission certificateur)

• Apporter une aide préparatoire à la recevabilité (demande de recevabilité) et réaliser une étude de faisabilité
• Instruire les demandes de recevabilité pour les diplômes de l'Éducation nationale, en respectant le délai légal imparti
• Notifier la décision de recevabilité
• Assurer le suivi post-jury en cas de validation partielle ou de non-validation

Accompagner ponctuellement les candidats dans la rédaction du dossier de validation (AAP)

• Analyser, valoriser et sélectionner les situations de travail
• Aider à la rédaction du dossier de validation
• Préparer au passage devant le jury en suivant le process établi

Assurer la promotion de la VAE et du Dispositif Académique de Validation des Acquis en lien avec les partenaires internes et externes

• Assurer une veille réglementaire sur l'évolution des certifications et de la législation en vigueur en matière de VAE

Contribuer au Système de Management de la Qualité (SMQ)

• Respecter les process d'organisation du DAVA
  Assurer la traçabilité des parcours dans les applications informatiques (I-VAE) pour répondre aux statistiques et enquêtes
• Respecter les procédures qualité du DAVA ainsi que celles des commanditaires
• Relever les non-conformités en vue d'alimenter le plan d'amélioration du SMQ
• Contribuer aux audits de labellisation Qualité (ISO - Eduform)

Nous recherchons un(e) candidat(e) titulaire d'un diplômeBac +3 dans le domaine des Sciences Humaines et Sociales(sciences sociales, sciences de de l'éducation et de la formation)

Expérience professionnelle dans un poste similaire

Vous possédez une solide compréhension de l'environnement de l'éducation, du système éducatif et de la formation professionnelle.

Vous possédez des connaissances réglementaires et techniques du domaine, notamment sur les catégories de diplômes, de certifications mais également sur le système d'évaluation (examens, référentiels, réglementation...) concernant l'ensemble des certifications accessibles par la VAE.

Votre aptitude à respecter les textes réglementaires, mettre en oeuvre des procédures et des règles,être réactif par rapport à une demande écrite ou verbale, être à l'écoute de son interlocuteur, analyser sa demande et comprendre puis être capable de proposer des solutions sont des qualités recherchées pour ce poste.

Vous serez amené à jouer un rôle de conseil et d'aide à la décision dans l'accès du parcours VAE. Il vous faudra donc accompagner, aider, encourager et valoriser.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, les bases de données et les applications informatiques (I VAE, Resana, outils visio - IA + applications du GIP ViaPro nécessaires à la gestion)

De plus, vous maîtriser les plateformes (France VAE - Mon compte formation/EDOF).

Vous savez communiquer efficacement à l'oral et à l'écrit, respecter les délais. Vous savez rendre compte et aimez travailler en équipe.

En effet, votre excellente communication, à l'oral comme à l'écrit, vous permet de rendre compte de manière claire et concise, de donner la priorité aux urgences et de collaborer efficacement en équipe.

Vous êtes réactif et vous démontrez de l'autonomie, faites preuve de rigueur, d'une capacité d'adaptation et un sens aigu de l'organisation.

Vous possédez le sens de l'analyse et un esprit de synthèse. Vous faîtes preuve d'initiative et vous avez des aptitudes à la gestion commerciale.

Par ailleurs, vous avez le sens des relations humaines, des aptitudes relationnelles, le sens des responsabilités et vous avez un esprit collaboratif.

Vous êtes à l'écoute de vos interlocuteurs et vous faites preuve de discrétion.

Si vous possédez ces compétences, nous serions enchantés de recevoir votre candidature.