Gestionnaire de Paie H/F - GIP - FCIP de l'académie de Toulouse
- Toulouse - 31
- Fonctionnaire
- GIP - FCIP de l'académie de Toulouse
Les missions du poste
Saisie de la paie
Préparation de la paie ; contrôle de documents et saisie de tableaux
Transmission des données à la DRFIP à partir du logiciel Winpaie et du site internet de la DRFIP
Saisie de la paie dans Winpaie pour contrôle et automatisation du calcul des charges, pour connaître le coût par formation et suivi des compteurs d'heures de chaque contrat
Contrôle du service fait
Retour mensuel des paies auprès des UT / UFA
Contrôle de l'exactitude des bulletins de paie
Suivi des trop-perçus (PLV)
Rédaction de courriers
Classement et archivage de la paie mensuelle
Participation au Contrôle Interne et Comptable (CIF)
Activité administrative
Contrôle des dossiers des vacataires (contrat de travail, cumul d'activité et pièces administratives)
Attestations de paiement et employeur pour PÔLE EMPLOI et IRCANTEC
Mise à jour et classement des dossiers de vacataires
Écritures comptables de la paie DAO
Déclaration de la taxe sur les salaires
Contrôle et suivi des postes gagés
Suivi de l'absentéisme (arrêt maladie)
Déclaration sur Net entreprises des arrêts maladie et accidents de travail
Suivi financier des remboursements IJSS
Élaboration de courriers pour la CPAM et la MGEN
Aide à la gestion et au suivi des prélèvements des postes gagés
Contrôle de la paie
Participation au Contrôle Interne et Comptable (CIF)
Autres activités
Formation des nouveaux collaborateurs et des apprentis
En complément de ces activités, effectuer les activités du service en tant que de besoin afin d'assurer la continuité du service public
Le profil recherché
SAVOIR-FAIRE
Sens des responsabilités, discrétion et confidentialité
Capacité à mener plusieurs activités en même temps, à agir dans un contexte complexe
Capacité d'adaptation à de nouveaux outils informatiques
Capacité à déceler un dysfonctionnement et proposer des solutions, améliorer le processus
Capacité à mettre en place et actualiser des outils facilitant la gestion de certains dossiers
Capacité de s'impliquer et d'évoluer dans un système complexe et en constante mutation
SAVOIR -ÊTRE
Rigueur, organisation, polyvalence et autonomie
Savoir travailler dans l'urgence, réactivité
Savoir gérer son temps, respect des délais
Grand sens du contact, de l'écoute et patience
Capacités relationnelles
Aptitudes à la discrétion professionnelle
Fiabilité des données
Aptitudes à rendre des comptes
COMPETENCES REQUISES
Catégorie B
Diplôme minimum requis: Bac à Bac +2
Maîtrise de la comptabilité publique et du secrétariat
Maîtrise de la paie dans la fonction publique
Connaissances de l'outil ELAP et CHORUS PRO
Maîtrise de Word, Excel, Internet, messagerie
Maîtrise des règles d'orthographe, de grammaire et de syntaxe
Adaptation de son langage et de ses messages au type d'interlocuteur