Chargé de l'Exécution et du Suivi des Recettes H/F - GIP - ViaPro de l'académie de Lille

Le service recettes est rattaché à la direction des affaires financières et participe à la facturation des clients de la formation professionnelle et d'autres partenaires. Dans ce cadre, il contribue à la préparation du budget et assure l'exécution budgétaire des recettes ainsi qu'une veille juridique dans le respect de la réglementation et des procédures.

Sous l'autorité du chef de service Recettes, le chargé de l'exécution et du suivi des recettes contribue au bon fonctionnement du service en assurant la gestion et le suivi des opérations financières liées aux recettes du GIP ViaPro. Véritable appui du chef de service, il accompagne l'activité de l'équipe, apporte son expertise aux assistantes de gestion et participe à l'amélioration continue des pratiques et des outils de gestion.

Dans ce cadre, il assure le traitement et le contrôle des opérations financières et comptables (titres, réductions, opérations diverses, dépenses de paiement), veille au suivi des recettes, des reversements et des crédits, et garantit la conformité des pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion.

Il contribue au suivi de la recette des services marchands en analysant les données financières, en assurant le suivi de la facturation et des encaissements, et en veillant à la bonne exécution des opérations comptables dans le respect des procédures et des règles en vigueur. Il participe également à la prévention des risques et à la sécurisation des actes de gestion.

Le chargé de l'exécution et du suivi des recettes participe au pilotage de l'activité en produisant des tableaux de bord, des indicateurs, des bilans et des analyses permettant d'éclairer la prise de décision. Il peut être amené à instruire des dossiers complexes et à vérifier leur conformité réglementaire.

Force de proposition, il contribue à l'optimisation des processus et des outils de gestion, assure une veille réglementaire sur son domaine d'activité et accompagne les évolutions organisationnelles du service.

Enfin, il participe activement au système de management de la qualité en appliquant les procédures en vigueur, en contribuant à leur formalisation et en identifiant les axes d'amélioration permettant de renforcer la qualité du service rendu.

Titulaire d'une formation de niveau Bac +3 dans les domaines de la gestion, de la comptabilité ou des finances, vous justifiez d'une première expérience réussie en gestion budgétaire et comptable.

Vous disposez de solides connaissances des principes de gestion financière et comptable, idéalement dans un environnement public, ainsi que des règles liées à la réforme de la Gestion Budgétaire et Comptable Publique (GBCP) et aux dispositifs de contrôle interne comptable et budgétaire. Une bonne compréhension de l'environnement de l'éducation et de la formation, ainsi que du fonctionnement d'un groupement d'intérêt public, constituera un atout.

À l'aise avec les outils bureautiques et les applications métiers, vous savez exploiter et analyser des données financières, suivre des procédures et garantir la fiabilité des opérations qui vous sont confiées. Organisé(e) et méthodique, vous êtes en mesure de gérer plusieurs dossiers simultanément, de hiérarchiser les priorités et de respecter les échéances.

Autonome dans votre activité, vous faites preuve d'initiative et êtes capable de proposer des solutions adaptées aux situations rencontrées. Votre capacité d'analyse, votre rigueur et votre sens des responsabilités vous permettent de sécuriser les actes de gestion et d'apporter un appui fiable à votre hiérarchie.

Doté(e) d'un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et savezcommuniquer avec des interlocuteurs variés. Réactif(ve) et adaptable, vous contribuez à la qualité du service rendu et à l'amélioration continue des pratiques de gestion.