Chargé de l'Exécution des Opérations Comptables H/F - GIP - ViaPro de l'académie de Lille

Le service comptabilité prend à charge un budget et des opérations pour comptes de tiers.

L'agence comptable est composée de l'Agent comptable en adjonction de service, de la Responsable du Pôle comptable, Mandataire de l'Agent comptable, d'un adjoint à la Responsable du Pôle comptable, chargé des opérations comptables et de 3 assistants comptables.

La mission principale du chargé de l'exécution des opérations comptables consiste à garantir la bonne exécution des opérations comptables en assurant leur régularité, fiabilité et traçabilité tout en effectuant une veille dans le respect des procédures.

À ce titre, le chargé de l'exécution des opérations comptables traite les opérations comptables et budgétaires conformément aux procédures en vigueur, contrôle la conformité des opérations courantes et des éléments de paie, et alerte la Responsable du Pôle comptable en cas d'anomalie, de dysfonctionnement ou d'écart constaté.

Pour appuyer cette mission et contribuer au bon fonctionnement du Pôle comptable, le Chargé de l'exécution des opérations comptables assure les missions suivantes:

• Traiter les opérations comptables budgétaires ainsi que les opérations pour comptes de tiers selon les procédures établies et alerter en cas d'anomalie
• Alerter sur les anomalies ou dysfonctionnements
  Contrôler les paies en vérifiant leur conformité et alerter la Responsable du Pôle comptable en cas d'anomalie
• Veiller à la conformité réglementaire et aux évolutions légales impactant les opérations comptables

Il a en charge les activités suivantes :

Traiter les opérations budgétaires

• Assurer le contrôle et la prise en charge, dans ELAP, des objets de gestion transmis par les services financiers, sous la responsabilité de l'Ordonnateur, en dépenses comme en recettes (Titre, DRV, DP, DV...)
• Effectuer la saisie des écritures d'encaissement
• Assurer la mise à jour et le suivi des tableaux de suivi extra-comptables, en veillant à la fiabilité des données
• Effectuer le lettrage des comptes afin de garantir la cohérence des écritures et signaler toute anomalie
• Assurer les relances et le suivi du recouvrement des créances dans le respect des procédures internes et alerter la Responsable du pôle comptable en cas d'anomalie ou d'impayé
• Réaliser la transmission des informations et échanger avec les services internes et les partenaires externes
• Établir les bordereaux de paiement conformément aux procédures en vigueur
• Contrôler et valider les fiches «tiers»
• Contrôler les différents trains de paie jusqu'au paiement (éléments de paie, journaux, cotisations...)
• Contrôler les notes de frais dans l'application «Carlabella»

Réaliser les opérations pour les comptes de tiers

• Saisir les prises en charge
• Émettre les factures et dépôts Chorus
• Saisir les encaissements
• Saisir les demandes de versement de paiement
• Effectuer les paiements
• Effectuer le lettrage des comptes pour garantir la cohérence des écritures et signaler toute anomalie
• Gérer les relances et le suivi du recouvrement des créances dans le cadre de procédures internes, en alertant la Responsable du Pôle comptable en cas d'anomalies ou d'impayés
• Suivre les données CHORUS
• Assurer la gestion et l'analyse des tableaux de suivi comptable, vérifier la cohérence avec les balances comptables, transmettre les informations pertinentes à la Responsable du Pôle comptable
• Coordonner la transmission des informations et les échanges avec les services internes et les partenaires externes
  Assurer l'archivage numérique et la conservation des documents comptables
  
  

Conseiller et être force de proposition

• Proposer et concevoir des outils de gestion comptables, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement du Pôle
• Suivre l'évolution de la réglementation
• Identifier des pistes d'amélioration et proposer des solutions

Contribuerau système de management de la qualité (SMQ - EDUFORM)

Vous êtes titulaire d'un Bac +2 à Bac +3 (BTS Comptabilité et Gestion, DUT GEA option Gestion Comptable et Financière, DCG ou équivalent)

Vous avez une expérience probante en gestion comptable, incluant la saisie, le contrôle, le suivi et l'analyse des opérations comptables, budgétaires et non budgétaires

Vous possédez des connaissances certaines de l'environnement de l'éducation et de la formation professionnelle, du fonctionnement du GIP ViaPro etdu cadre budgétaire et comptable de la « GBCP ».

De plus, vous maîtrisez les logiciels comptables et outils bureautiques du domaine, les techniques comptables ainsi que les méthodes et techniques de contrôle des documents issus d'une comptabilité.

Par ailleurs, vous savez parfaitement élaborer et mettre à jour des tableaux de suivi, analyser les anomalies dans les opérations, tout en assurant leur traçabilité et leur fiabilité, proposer des pistes d'amélioration, contrôler la conformité des pièces justificatives et appliquer rigoureusement les procédures et consignes comptables

En parallèle, vous aimez communiquer à l'écrit et à l'oral, analyser, enregistrer, classer et archiver des documents.
Vous savez alerter, rendre compte et vous aimez travailler en équipe.

Vous faites preuve d'adaptabilité, de réactivité, d'autonomie, de rigueur, de précision et de fiabilité dans le contrôle des opérations.

De plus, vous aimez contribuer à l'amélioration des procédures, respecter des délais, transmettre les informations de manière claire et alerter en cas d'anomalies.

Ensuite, vous aimez communiquer, travailler en lien avec différents interlocuteurs et Vous faites preuve d'une bonne capacité d'analyse et de synthèse.

Enfin, vous avez le sens des responsabilités, de l'organisation, de la discrétion et de la confidentialité.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil et que le poste vous intéresse, n'hésitez pas à postuler!